În cazul în care mai mulți angajați ai unei întreprinderi lucrează inițial cu o singură bază de date, iar ulterior în procesul de efectuare a operațiunilor apar anumite discrepanțe, este necesară utilizarea unificării bazelor de date. Aceasta este o operațiune destul de complexă care implică nu numai partea contabilă, ci necesită și abilități de programare.
Este necesar
- - programul 1c;
- - copii ale bazelor de date cu discrepanțe.
Instrucțiuni
Pasul 1
Utilizați cel mai simplu mod de îmbinare a bazelor de date - contactați specialiștii care vor implementa acest proces în cel mai scurt timp posibil și vor acoperi toate aspectele și discrepanțele de versiune. În absența experienței în efectuarea acestor operațiuni, nu se recomandă îmbinarea bazelor de date pe cont propriu, deoarece acest lucru duce adesea la o situație cu apariția de operații duplicate, directoare și așa mai departe, care afectează negativ fluxul de lucru. De asemenea, este necesar să se ia în considerare particularitățile contabilității la o anumită întreprindere.
Pasul 2
Dacă aveți de gând să îmbinați bazele de date, utilizați crearea unei a treia baze. Sincronizați informațiile dintr-o bază de date cu datele din a doua, ținând în mod necesar evidența elementelor duplicate și a detaliilor acestora. Un mare plus al directoarelor auto-combinate - în viitor veți cunoaște aproape fiecare aspect al contabilității din compania dumneavoastră. Marele minus este că numai voi și cei care au participat direct la acest lucru îl veți ști. Din păcate, acest proces nu poate fi realizat complet automat. Când creați o a treia bază, asigurați-vă că utilizați copii și salvați periodic configurația corectă.
Pasul 3
Când creați o a treia bază, vă va lua mult timp pentru a crea o nouă numerotare, tratați acest aspect cu mare atenție. Cel mai bine este ca aceeași persoană (sau grup de persoane) să efectueze această procedură de la început până la sfârșit, deoarece în caz contrar pot apărea neconcordanțe de date.
Pasul 4
După ce baza de date combinată este gata, asigurați-vă că o înlocuiți pe alte computere, după ce ați creat anterior o copie a vechii configurații. Vă rugăm să rețineți că procesul trebuie efectuat în aceeași versiune de software cu aceleași actualizări.
