Este necesar să protejați documentele dintr-un folder de rețea sau de pe un computer partajat nu numai împotriva căutătorilor de informații, ci și împotriva acțiunilor inepte ale utilizatorilor neexperimentați. Puteți pune protecție prin intermediul MS Word.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă MS Word 2003 este instalat pe computerul dvs., selectați opțiunea Opțiuni din meniul Instrumente și accesați fila Securitate. Puteți seta o parolă pentru deschidere - în acest caz, un străin nici măcar nu va putea citi documentul. Introduceți text în câmpul corespunzător. Pentru a face sarcina mai dificilă pentru posibilii hackeri, schimbați majusculele și folosiți caracterele serviciului. Dacă este foarte important pentru dvs. să vă păstrați datele secrete, faceți clic pe butonul „Avansat” și selectați nivelul de criptare a parolei
Pasul 2
Pentru a împiedica alte persoane să facă modificări la documentul dvs., bifați caseta de selectare de lângă Recomandați accesul numai în citire. Dacă intenționați să colaborați la un document, introduceți caractere în câmpul Parolă permisiune scriere. Utilizatorii cărora le-ați furnizat parola vor putea edita documentul.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul „Setați protecția”. În panoul de activități, în secțiunea „Restricție la editare”, bifați caseta de selectare „Permiteți doar această metodă …” și selectați permisiunea pentru editare din listă. Faceți clic pe butonul „Da, activați protecția” pentru a vă confirma alegerea. După aceea, vi se va cere să introduceți o parolă și să o confirmați
Pasul 4
De asemenea, puteți activa protecția selectând opțiunea „Protejați documentul” din meniul „Instrumente”.
Pasul 5
Când sunt create documente, un fel de informații despre servicii sunt salvate în acestea: numele autorului, numele companiei, informațiile de editare. Pentru a șterge datele personale, în fila „Securitate” din secțiunea „Setări de protecție …”, bifați caseta de selectare „Ștergeți informațiile personale …”.
Pasul 6
În MS Word 2007, în meniul „Instrumente”, utilizați opțiunea „Protejați documentul”. În panoul de activități, selectați o metodă de editare care este permisă pentru alți utilizatori din lista Editare restricționată. În secțiunea „Excepții”, puteți face o listă a persoanelor cărora li se permite să modifice documentul. Pentru aceasta, urmați linkul „Alți utilizatori” și introduceți adresele de rețea și datele de conectare
Pasul 7
Faceți clic pe „Activați securitatea” și setați o parolă. Pentru a permite utilizatorilor din lista de excepții să editeze documentul, furnizați-le această parolă.
