Diferite calcule financiare sunt adesea făcute în foile de calcul Excel. Este extrem de nedorit ca aceste informații să ajungă la terți. Prin urmare, devine necesar să setați o parolă pentru documentele Excel. Acest lucru se poate face folosind programul în sine.
Este necesar
PC, Excel 2003, abilități de calcul tabelar
Instrucțiuni
Pasul 1
Descărcați programul de calcul tabelar Excel 2003 (de departe cea mai populară versiune). Creați tabelul necesar și faceți calcule în acesta completându-l. Puteți deschide pur și simplu un fișier Excel gata pregătit care conține un tabel gata pregătit. Fișierele create cu acest program au extensia.xls.
Pasul 2
După deschiderea fișierului, începeți să creați o parolă, pentru a face acest lucru, urmați acești pași: • găsiți în meniu, în partea superioară a ferestrei, elementul „Service” și faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului;
• în submeniul care se deschide, găsiți și faceți clic pe linia „Parametri”, în urma căreia se va deschide o fereastră;
• în partea superioară a ferestrei, găsiți fila „Securitate” și faceți clic stânga pe ea;
• în secțiunea „Setări de criptare a fișierelor pentru această carte” setați o parolă și, făcând clic pe buton, selectați suplimentar tipul de criptare, se recomandă să o lăsați pe cea implicită;
• faceți clic pe butonul „Ok” din partea de jos a ferestrei, apoi confirmați din nou parola selectată în fereastra mică care apare.
Pasul 3
Data viitoare când deschideți fișierul, pe ecran va apărea o fereastră care vă va solicita să introduceți parola. Dacă setul de caractere introduse nu se potrivește cu cel introdus la setarea parolei, fișierul nu se va deschide.
Pasul 4
La fel, puteți proteja fișierul tabel de modificări. În acest caz, setați parola în secțiunea „Opțiuni de partajare pentru această carte”. În acest caz, cineva care nu cunoaște parola va putea vizualiza conținutul fișierului, dar nu va putea să o modifice. De asemenea, puteți recomanda fișierul numai pentru citire și introduceți semnături electronice.
Pasul 5
Când setați o parolă, fiți extrem de atenți dacă apăsați accidental tasta Blocare majuscule sau comutați aspectul de limbă al tastaturii; se poate introduce o altă parolă.
