Una dintre cele mai recente inovații ale dezvoltatorilor de computere este crearea unui astfel de serviciu precum arhivarea e-mailurilor. Acest serviciu vă permite să salvați literele primite și expediate într-un folder creat separat. Cum se arhivează mesajele Outlook?
Instrucțiuni
Pasul 1
Salvați e-mailurile primite și expediate pe computer dacă utilizați opțiunea standard din sistemul dvs. de operare Microsoft Outlook. Acest lucru este necesar atunci când transferați toate scrisorile de intrare și de ieșire pe un alt suport sau un posibil blocaj al întregului sistem. În fereastra programului, accesați meniul „Fișier”, selectați „Deschidere” din lista de foldere propusă. În caseta de dialog, specificați opțiunile Export în fișier, selectați Fișier de date Outlook. Asigurați-vă că indicați numele fișierelor scrisorilor dvs. și indicați data creării acestor scrisori.
Pasul 2
Pentru a arhiva o scrisoare, selectați-o, faceți clic pe pătratul gol și apoi pe „Arhivă”. Selectați una dintre următoarele opțiuni: „Arhivați folderul în funcție de setările de arhivare automată” sau „Arhivați folderul și toate subfolderele acestuia”. Creați o dată de arhivare în câmpul special. Mai multe e-mailuri arhivate de la un destinatar vor forma un lanț și le puteți gestiona cu un singur clic al mouse-ului. Gestionați-vă singur toate e-mailurile arhivate, deoarece toate sunt stocate în secțiunea Toate mesajele. E-mailurile arhivate sunt păstrate pentru totdeauna, în timp ce e-mailurile șterse sunt păstrate doar treizeci de zile.
Pasul 3
Dacă doriți să plasați mesajele comprimate într-un fișier diferit, faceți clic pe Răsfoire. De exemplu, selectați mai multe litere dintr-un fir sau o literă de mutat și faceți clic pe „Mesaje primite”. Faceți clic pe „OK” la final.
Pasul 4
Dacă nu utilizați programe care accesează servere de poștă electronică, utilizați cel mai utilizat serviciu de poștă universală de astăzi, Gmail. Vă permite să arhivați mesajele primite și expediate și să le stocați pe serverul său. Acest lucru vă va economisi spațiu suplimentar pe disc. De asemenea, serverul poate combina mai multe cutii poștale simultan.
