Documentele Word și alte aplicații MS Office pot fi semnate în două moduri - cu un font obișnuit sau cu un fișier grafic. Alegeți prima opțiune dacă nu aveți o semnătură grafică.
Este necesar
- - purtător de semnătură digitală electronică;
- - parola pentru EDS;
- - fișier de semnătură grafică (opțional).
Instrucțiuni
Pasul 1
Creați un document Word complet, citiți corecturile și efectuați toate modificările necesare înainte de a salva documentul. Trebuie să adăugați o semnătură electronică la documentul finalizat, deoarece după semnare, acesta va fi indisponibil pentru editare.
Pasul 2
Salvați documentul într-un format care acceptă semnături digitale. Pentru a face acest lucru, accesați „Meniu” -> „Fișier” -> „Salvare ca” -> „Alte formate”. În caseta de dialog care se deschide, în câmpul „Autori”, introduceți numele dvs., dacă nu ați făcut acest lucru înainte, adăugați cuvinte cheie în câmpul corespunzător, dacă este necesar. Faceți clic pe „Salvați”.
Pasul 3
Acum puteți adăuga o semnătură electronică la document. Conectați-vă operatorul de semnături digitale la computer. În documentul de semnat, accesați „Inserați” -> „Linie de semnătură”, în fereastra care se deschide, faceți clic pe OK.
Pasul 4
Dacă trimiteți un document pentru semnare unei terțe părți, atunci în fereastra „Setări semnătură”, specificați cine ar trebui să semneze documentul, alte detalii necesare ale destinatarului. Dacă vă semnați, aceste câmpuri pot fi lăsate necompletate. Debifați sau lăsați caseta de selectare „Afișați data semnăturii în linia semnăturii”, faceți clic pe OK. După aceea, la sfârșitul documentului va apărea un cadru pentru adăugarea unei semnături electronice.
Pasul 5
Dacă documentul generat trebuie să fie semnat de o terță parte, atunci acesta poate fi trimis destinatarului pentru semnare. Dacă semnați singur documentul, faceți clic dreapta pe cadrul de semnătură și selectați „Semnați”.
Pasul 6
În caseta de dialog care se deschide, introduceți semnătura folosind tastatura sau selectați fișierul care conține semnătura grafică (linkul „selectați o imagine”). Asigurați-vă că certificatul EDS corect este selectat mai jos și faceți clic pe „Semnați”.
Pasul 7
Serviciul criptografic va examina certificatul de semnătură pe suportul electronic și vă va solicita o parolă. La câteva secunde după introducerea parolei, va genera o semnătură digitală unică pentru document. După aceea, o fereastră cu numele proprietarului certificatului se va deschide în dreapta, iar documentul în sine va fi blocat.
