Lucrul cu tabele poate provoca unele dificultăți pentru un utilizator începător: cum să creați un tabel, cum să introduceți text în el? Deoarece programele Microsoft Office Word și Excel sunt cele mai des utilizate pentru proiectare, aceste probleme vor fi luate în considerare în exemplul lor.
Instrucțiuni
Pasul 1
În editorul Microsoft Office Word, puteți crea un tabel utilizând instrumentele furnizate pentru aceasta. Rulați programul și deschideți fila „Insert”. În bara de instrumente, găsiți blocul Tables și selectați instrumentul Draw Table sau utilizați aspectul specificând numărul necesar de rânduri și coloane.
Pasul 2
Pentru a umple o celulă de tabel cu text, plasați cursorul în ea și introduceți textul în modul obișnuit. Dacă trebuie să inserați o bucată de text dintr-un alt document, selectați-l și apăsați tastele Ctrl și C. Reveniți la documentul cu tabelul, poziționați cursorul în celula dorită și apăsați tasta Shift și Insert sau Ctrl și V.
Pasul 3
Modalități alternative: faceți clic dreapta în celula necesară și selectați comanda „Lipire” din meniul derulant. Sau faceți clic pe fila „Acasă” pe butonul miniatură „Inserați” cu imaginea folderului din blocul „Clipboard”. Reglați înălțimea și lățimea celulei.
Pasul 4
În Microsoft Office Excel, foaia este deja un tabel, dar puteți utiliza și instrumentele din fila Inserare. Textul în sine poate fi inserat într-o celulă de tabel conform aceluiași principiu ca în Word: fie folosind tastele rapide, fie folosind mouse-ul. Singurul lucru de luat în considerare este parametrii corecți ai celulei în sine.
Pasul 5
Deschideți fila „Acasă” și faceți clic pe butonul miniatură „Format” din blocul „Celule” de pe bara de instrumente. Alternativ, faceți clic dreapta în celula de text și selectați Formatare celule din meniul contextual. Se va deschide o nouă casetă de dialog.
Pasul 6
Activați fila „Număr” și selectați elementul „Text” din grupul „Formate numerice” folosind butonul stâng al mouse-ului. Accesați fila Alignment și, în grupul Display, setați un marker în casetele Wrap by Word și AutoFit. Faceți clic pe butonul OK pentru ca noile setări să intre în vigoare.
