Videoconferința este un mod popular de comunicare astăzi, atât între participanții la un proiect, cât și între liderii diferitelor companii pentru a discuta probleme de cooperare. Configurarea unei conferințe video este la fel de dificilă ca una obișnuită. Singurul lucru care face sarcina mai ușoară este că vă aflați la birou sau acasă și toate materialele necesare sunt întotdeauna la îndemână.
Instrucțiuni
Pasul 1
Primul lucru de care aveți nevoie este un software de conferință video. Descărcați orice software care vă permite să auziți și să vedeți interlocutorul folosind mijloacele tehnice ale computerului dumneavoastră. Cel mai popular program de astăzi este Skype. Asigurați-vă că viitorii dvs. intervievați au același software. Adăugați-le la lista de contacte din chiriașul dvs. Vă rugăm să rețineți că nu toate produsele software oferă conferințe video. În majoritatea acestora, este plătit (Virtual Room, TrueConf, programe ooVoo) sau este furnizat într-o versiune de încercare timp de câteva zile. Vă rugăm să rezolvați această problemă înainte de conferință.
Pasul 2
De asemenea, verificați dacă camera web și microfonul computerului funcționează. Asigurați-vă că conexiunea dvs. la internet este stabilă, deoarece este cheia succesului negocierilor dvs. Tu și interlocutorii tăi ar trebui să te simți ca și cum ai comunica în direct.
Pasul 3
Pregătiți toate materialele necesare: documente pentru expediere, prezentări, texte ale discursurilor dvs., întrebări adresate interlocutorilor dvs. Imaginați-vă că organizați o conferință reală și fiți complet pregătiți.
Pasul 4
Conectați-vă la Skype la ora programată și asigurați-vă că toată lumea din conferință este online. Selectați unul dintre participanți evidențiind numele acestora în lista de contacte. Accesați meniul Conversație și selectați Adăugați participanți. Adăugați toți ceilalți membri din lista dvs. de contacte. Acum aveți un grup unit într-o singură conversație. Faceți clic pe Grup de apeluri și toți participanții vor primi apelul dvs. în același timp.
Pasul 5
Conferința video Skype are suficiente caracteristici pentru ca negocierile dvs. să aibă succes. Pentru a le arăta interlocutorilor orice diagrame sau prezentări, trimiteți-le partenerilor dvs. și cereți-le să le deschidă pe o anumită pagină sau diapozitiv sau utilizați funcția „Distribuiți”. Vă permite să arătați interlocutorilor dvs. o imagine a ceea ce se întâmplă pe ecranul computerului. Trebuie doar să deschideți fișierul pe computer și toți participanții la conferință îl vor vedea.
