În Microsoft Office Excel, formulele sunt instrumentul principal pentru procesarea și analiza datelor din tabel. Pentru a eficientiza procesele, aplicația are un număr mare de funcții simple și complexe care pot fi apelate de utilizator în formule și aplicate valorilor introduse în celule.
Instrucțiuni
Pasul 1
O formulă în Excel poate include valori numerice și de text, semne ale operațiilor logice și matematice, referințe la alte celule și apeluri la funcții. Rezultatul calculului poate fi atât valori numerice, cât și logice - Adevărat / Fals.
Pasul 2
La calcularea unei formule, programul folosește aceeași procedură ca în matematică. Fiecare formulă începe cu un semn egal și se termină cu tasta Enter. Formula utilizată este afișată în bara de formule, în timp ce numai rezultatul calculului este vizibil în celule.
Pasul 3
Puteți scrie formula dvs. sau puteți alege una dintre funcțiile încorporate. Plasați cursorul mouse-ului în celula unde doriți să obțineți rezultatul și accesați bara de formule. Dacă doriți să setați formula dvs., apăsați tasta [=] de pe tastatură și, utilizând simboluri matematice și alte simboluri, introduceți formula dorită, indicând numele celulelor în format A1, B2 și așa mai departe.
Pasul 4
Deci, pentru a calcula suma datelor din intervalul celulelor B1, B2, B3 și B4, formula va arăta astfel: = B1 + B2 + B3 + B4. La specificarea adreselor celulei, pot fi folosite litere mici. După introducerea formulelor, programul le convertește automat în majuscule.
Pasul 5
Dacă doriți să utilizați funcțiile încorporate, introduceți un semn egal în bara de formule, consultați caseta din extrema dreaptă a barei de formule. Utilizați lista derulantă pentru a selecta funcția care se potrivește cazului dvs.
Pasul 6
Dacă funcția necesară nu este în listă, selectați ultimul element „Alte funcții” din meniul contextual, se va deschide o nouă casetă de dialog. Utilizați grupurile Selectare funcție și categorie pentru a găsi cea care vi se potrivește. Când decideți, confirmați acțiunile cu butonul OK sau tasta Enter.
Pasul 7
Apare o nouă fereastră Argumente funcționale. Introduceți în câmpul gol numele celulelor la care doriți să aplicați formula sau selectați-le în foaia de lucru cu mouse-ul. Când ați terminat de selectat, apăsați tasta Enter sau butonul OK din caseta de dialog.
Pasul 8
O alternativă la acesta din urmă este să apăsați butonul fx din bara de formule. Se numește „Funcția Wizard”, în fereastra căruia trebuie să selectați formula care se potrivește cazului dvs., introduceți sau utilizați mouse-ul pentru a specifica o gamă de celule cu date și apăsați tasta Enter sau butonul OK.
