Motoarele de căutare sunt furnizate în majoritatea programelor care funcționează cu texte. Chiar și browserul în care citiți acest articol vă permite să căutați un cuvânt pe o pagină deschisă și chiar și în aplicațiile Word și Excel din suita Microsoft Office, funcțiile de căutare sunt aduse aproape la perfecțiune. Deoarece un document Excel este întotdeauna un tabel, iar documentele Word sunt de obicei în format text, motoarele de căutare ale acestor programe diferă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a găsi un cuvânt într-un document încărcat în procesorul de text Microsoft Office Word, utilizați caseta de dialog care poate fi invocată de comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H. O versiune ușor modificată a acestui dialog solicită, de asemenea, selectarea elementului „Căutare avansată” în lista derulantă cu inscripția „Găsiți” în grupul de comenzi „Editare” din fila „Acasă”. Introduceți cuvântul dorit în câmpul „Găsiți” și, dacă doriți să setați termeni de căutare suplimentari, faceți clic pe butonul „Mai multe”. În panoul suplimentar deschis de acest buton, puteți seta direcția de căutare, sensibile la majuscule și minuscule, căutarea formularelor de cuvinte derivate etc. Pentru a începe căutarea, faceți clic pe butonul „Găsiți următorul”.
Pasul 2
O altă metodă de căutare permite evidențierea în fundal pentru a evidenția cuvântul dorit în tot documentul. Pentru a activa acest mecanism de căutare, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F sau faceți clic pe butonul „Găsiți” specificat în pasul anterior din grupul de comenzi „Editați”. Introduceți cuvântul de căutare în singurul câmp al panoului suplimentar „Navigare”, pe care Word îl adaugă în partea stângă a paginii cu textul.
Pasul 3
În documentul editorului de foi de calcul Microsoft Office Excel, dialogul de căutare este invocat și prin comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F sau prin selectarea elementului „Găsiți” din lista derulantă atașată butonului din dreapta de pe fila „Acasă”. Tastați cuvântul pentru căutare în câmpul „Găsiți” al formularului apărut. Dând clic pe butonul „Parametri” se deschid setări suplimentare, unde puteți specifica ordinea de vizualizare (pe rânduri sau pe coloane), zona de căutare (în foaia curentă sau în întregul document), datele vizualizate (formule sau valori) etc. În acest moment, în celula valorică, faceți clic pe butonul „Găsiți următorul” și pentru a obține o listă completă de adrese de celule cu cuvântul dorit, faceți clic pe „Găsiți toate”.
Pasul 4
La fel ca Word, Excel vă permite să evidențiați celulele cu cuvântul dorit. Pentru a face acest lucru, utilizați opțiunea de formatare condiționată - lista derulantă cu acest nume a fost plasată în grupul de comenzi „Stiluri” din fila „Acasă”. Selectați zona de căutare, extindeți această listă și în secțiunea „Reguli de selecție a celulei” selectați linia „Textul conține”. În câmpul din stânga al formularului care se deschide, introduceți cuvântul de căutare și, în câmpul din dreapta, selectați opțiunea de formatare pentru celulele găsite. Faceți clic pe OK pentru a începe căutarea.
