Foarte des, când transferăm text dintr-o pagină web într-un document MS Word și aplicăm alinierea lățimii, constatăm că textul este deformat - cuvintele s-au răspândit de-a lungul liniei, s-au format goluri uriașe între ele. Acest lucru este adesea incomod, mai ales dacă aveți nevoie de citate copiate pentru a finaliza orice lucrare (teză, lucrări de termen) sau articole. Ce se poate face pentru a remedia formatarea?
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, trebuie să determinați ce a cauzat deformarea textului. Pentru aceasta, pe panoul de control al documentului MS Word, faceți clic pe pictograma ¶ Afișează toate caracterele. Documentul dvs. va afișa toate caracterele care nu sunt vizibile în mod normal (spații, introduceți și așa mai departe).
Pasul 2
Cel mai simplu motiv pentru apariția spațiilor mari este „dublarea” spațiilor, adică plasarea între cuvinte nu una, ci două sau mai multe spații. Este destul de ușor să rezolvăm această problemă. Selectați Înlocuire din panoul de control al documentului. Când se deschide o fereastră nouă, „Găsiți și înlocuiți”, introduceți două spații în linia de sus și una în partea de jos, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți toate”. Word va schimba automat toate spațiile duble în spații simple. Faceți acest lucru de mai multe ori până când în caseta de dialog care apare scrie „Word a terminat căutarea documentului dvs. Număr de înlocuiri efectuate: 0 . Faceți clic pe OK, închideți fereastra Găsiți și înlocuiți și continuați să lucrați în Word.
Pasul 3
Al doilea motiv este utilizarea spațiilor care nu se întrerup în formatarea web. Când se afișează caractere ascunse, spațiul care nu se rupe este, de asemenea, vizibil - arată ca un semn de grad (un cerc mic deasupra cuvântului). Ștergerea lor este, de asemenea, destul de simplă, folosind aceeași caracteristică de corecție automată ca și în cazul spațiilor duble. Înainte de a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți, selectați spațiul care nu se rupe și copiați-l cu butonul din dreapta al mouse-ului sau Ctrl + C. Apoi lipiți-l în linia de sus a ferestrei „Găsiți și înlocuiți” (folosind de asemenea butonul drept al mouse-ului sau tastele Ctrl + V), iar în partea de jos introduceți un caracter spațial. Și faceți clic pe „Înlocuiți toate”. Aici este suficient să o faci o dată.
Pasul 4
În cele din urmă, al treilea motiv pentru întinderea distanței dintre cuvinte este utilizarea intrării neîntrerupte în formatarea web (semnul afișat arată ca o săgeată îndoită spre stânga). În acest caz, din păcate, înlocuirea automată sau orice altă tehnică automată Word nu poate fi aplicată. Cel mai rapid mod de a alinia formatarea într-o astfel de situație este de a plasa o filă (adică apăsați tasta Tab) la sfârșitul fiecărei linii sau înlocuiți manual intrarea care nu se rupe cu una obișnuită (tasta Enter).
