Editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel este cel mai utilizat instrument de foi de calcul. Introducerea datelor în celulele tabelelor pe care le creează poate fi efectuată atât prin tastarea de la tastatură, cât și prin copierea din unele surse externe și lipirea în foi de documente Excel. Această din urmă metodă poate fi aplicată nu numai datelor numerice, ci și textului simplu.
Necesar
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 sau 2010
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a lipi textul copiat în clipboard într-un registru de lucru Excel gol, deschideți meniul principal din editor și în secțiunea „Creați” selectați pictograma „Cartea nouă”. Meniul principal din Excel 2007 este deschis făcând clic pe butonul rotund Office din colțul din stânga sus al ferestrei, iar în 2010 este înlocuit cu un buton dreptunghiular verde etichetat Fișier. Dacă editorul de foi de calcul nu este deja deschis, porniți-l și va fi creat automat un nou registru de lucru.
Pasul 2
Dacă fragmentul copiat în clipboard este text simplu și nu date formatate cu text, trebuie doar să apăsați Ctrl + V și operațiunea va fi finalizată. Cu toate acestea, rețineți că toate filele găsite în timpul procesului de inserare vor fi tratate de Excel ca delimitatori de coloane și vor plasa următorul fragment de text în următoarea celulă a rândului. Caracterele de returnare a transportului vor fi tratate ca separatoare de linie. Dacă această interferență a editorului de foi de calcul în formatare nu vi se potrivește, utilizați metoda lipirii din pasul următor.
Pasul 3
Activați modul de editare a celulei - apăsați "tasta rapidă" F2 sau faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula dorită. Apoi, ca la pasul anterior, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V pentru a lipi conținutul clipboardului. Această metodă este, de asemenea, convenabilă pentru copierea textului într-o celulă a unui tabel existent - ca urmare a unei astfel de operații, formatarea rândului și a coloanei modificate nu va fi încălcată.
Pasul 4
Dacă fragmentul copiat în format text conține unele date, separate prin file sau alte separatoare, utilizați „Expertul pentru importul textului”. Deschideți lista derulantă făcând clic pe butonul „Inserați” din fila „Acasă” din grupul de comenzi „Clipboard” și selectați linia cu numele acestui expert.
Pasul 5
Urmați instrucțiunile - vi se va solicita să alegeți diferite opțiuni pentru extragerea datelor din text, iar consecințele alegerii dvs. pot fi văzute în tabelul din aceeași fereastră de asistent chiar înainte de a face clic pe buton pentru a trece la etapa următoare.
