Cel mai accesibil mod de sortare a datelor în tabele este editorul de foi de calcul Excel din suita de aplicații Microsoft Office. Instrumentele sale pentru ordonarea valorilor în rânduri și coloane sunt destul de ușor de utilizat și vă permit să construiți reguli de sortare destul de complexe.
Necesar
Editor de foi de calcul Microsoft Excel 2007
Instrucțiuni
Pasul 1
Faceți clic dreapta pe orice celulă dintr-o coloană dacă doriți să sortați datele tabelului după valorile acestei coloane. În meniul contextual apărut, deschideți secțiunea „Sortare” și selectați direcția dorită de sortare a datelor. Dacă această coloană conține valori de text, atunci sortarea „de la cel mai mic la cel mai mare” înseamnă ordonare alfabetică. Dacă datele sunt plasate în celulele acestei coloane, aceasta va însemna sortarea de la cele mai vechi date la cele ulterioare.
Pasul 2
Într-un mod similar, puteți sorta datele după semne diferite de proiectare a celulei, și nu după valorile pe care le conțin. Pentru a face acest lucru, există trei elemente din meniul contextual care vă permit să aranjați datele în conformitate cu culoarea de fundal a celulelor, grosimea și culoarea fontului. De asemenea, puteți sorta după pictograme care pot fi plasate în celulele coloanei.
Pasul 3
Dacă trebuie să sortați un tabel după date din mai multe coloane, puteți efectua secvențial această procedură pentru fiecare dintre ele. Cu toate acestea, Excel are o opțiune care vă permite să specificați ordinea și secvența de sortare a coloanelor necesare într-un dialog comun. Pentru a deschide acest dialog, faceți clic dreapta pe orice celulă din tabel, extindeți secțiunea Sortare și selectați Sortare personalizată.
Pasul 4
Selectați prima coloană de sortat din lista derulantă Sortare după. În câmpul din dreapta, specificați la ce anume trebuie aplicată această regulă de sortare - valorilor sau formatelor celulei (culoare, font, pictogramă). În ultima listă derulantă, selectați direcția de sortare. Aceasta completează setarea regulilor pentru o coloană.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul Adăugare nivel pentru a continua să personalizați opțiunile de sortare pentru coloana următoare. Încă o linie va fi adăugată la linia deja finalizată și va trebui să repetați ceea ce a fost făcut în pasul anterior pentru a doua coloană. Dacă există mai mult de două reguli de sortare, adăugați și completați rândurile de câte ori este nevoie.
Pasul 6
Pentru fiecare tabel, puteți specifica până la 64 de reguli într-un set complex de sortare. Acest lucru este de obicei mai mult decât suficient pentru datele care trebuie procesate în foi de calcul Excel. Dacă apare nevoia unor reguli și mai complexe pentru ordonarea valorilor în tabele, atunci este mai bine să folosiți aplicații de bază de date mai puternice. În pachetul Microsoft Office, Access DBMS este conceput pentru aceasta.
