Funcția AutoCorrect vă permite să corectați greșelile de scriere și greșelile de ortografie din cuvinte. De asemenea, setarea permite utilizarea tastelor rapide pentru a insera diverse simboluri și fragmente în text. În acest caz, lista de corectare automată poate fi editată prin intermediul instrumentelor Word încorporate.
Modificarea listei de corectare automată
Pentru a edita lista de substituire automată și corectare a erorilor din Word, utilizați preferința Word adecvată. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Fișier” sau faceți clic pe pictograma Office dacă utilizați o versiune de Word 2007. Accesați elementul „Opțiuni” - „Ortografie”. Dintre opțiunile oferite, faceți clic pe Opțiuni de corectare automată. Accesați fila „Corecție automată” și bifați caseta de lângă „Înlocuiți în timp ce tastați”.
Editați lista sugerată în fereastră. Faceți clic pe intrarea pe care doriți să o modificați și va fi mutată în secțiunea „Înlocuiți”. În câmpul „Activat”, specificați parametrul la care doriți să modificați cuvântul evidențiat, apoi apăsați tasta „Înlocuiți” și începeți să editați alte cuvinte. După finalizarea modificărilor, faceți clic pe „OK”. Lista de substituire automată este completă.
În mod similar, puteți redenumi intrările existente în lista de înlocuire automată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe intrarea necesară, după care va reapărea în secțiunea „Înlocuiți”. Faceți clic pe butonul Ștergeți și apoi introduceți un nou nume pentru intrare în câmpul corespunzător. După finalizarea editării, faceți clic pe „Adăugați” și „OK” pentru a aplica modificările.
Adăugarea propriei intrări la listă
Accesați Fișier> Opțiuni> Ortografie> Opțiuni de corectare automată. Bifați caseta de selectare Înlocuire în timp ce tastați din lista de meniu. Accesați câmpul „Înlocuiți” și introduceți expresia sau pe care doriți să o adăugați la listă. De exemplu, scrieți cuvintele că faceți cele mai multe greșeli sau greșeli de scriere. În câmpul „Activat” adiacent, introduceți ortografia corectă a cuvântului care este corectat. După finalizarea operației, apăsați butonul „Adăugați”, apoi butonul „OK” pentru a aplica modificările.
Lista de corectare automată este aceeași pentru toate aplicațiile care sunt incluse în pachetul Microsoft Office instalat în sistem. Astfel, adăugarea unei noi intrări de substituție automată în Word activează suportul pentru acest cuvânt în alte programe disponibile (Excel, PowerPoint, Outlook etc.). Ștergerea unei intrări din lista AutoCorrect într-unul dintre aceste programe va afecta și alte aplicații. De asemenea, puteți utiliza opțiunea de înlocuire automată nu numai pentru a înlocui cuvinte, ci și pentru a insera frazele sau simbolurile necesare pe care le utilizați adesea atunci când lucrați cu un computer.
