Un document electronic este orice fișier care conține text, imagini sau alte date. Astfel de documente sunt create și procesate utilizând programe care acceptă formatele corespunzătoare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți software-ul potrivit pentru crearea documentului dvs. electronic. De exemplu, dacă doriți să creați un fișier numai text, selectați KWrite sau Geany (pe Linux) sau Notepad (pe Windows), un document text complex - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, document grafic bitmap - Mtpaint, Paint, GIMP, foaie de calcul - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel etc.
Pasul 2
Asigurați-vă că aveți software-ul de care aveți nevoie pentru a crea un document electronic cu formatul dorit pe computer. Dacă nu este deja, instalați-l.
Pasul 3
Porniți programul la alegere.
Pasul 4
Dacă un document gol nu este creat automat în program după pornirea programului, selectați Nou sau similar din meniul Fișier sau apăsați simultan tastele Control și N.
Pasul 5
Dacă vi se solicită să selectați un tip de document, să specificați dimensiunea imaginii etc., introduceți informațiile corespunzătoare. Dacă vi se solicită imediat un nume de fișier, introduceți-l.
Pasul 6
Dacă fișierul nu este deja intitulat, alegeți Salvare ca din meniul Fișier sau apăsați Control + S, apoi selectați un folder și introduceți un nume pentru fișier. Selectați imediat tipul acestuia dacă programul acceptă mai multe tipuri de fișiere.
Pasul 7
Salvați fișierul periodic în viitor. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul „Salvare” din meniul „Fișier” sau comanda rapidă de la tastatură menționată mai sus Control + S. Cu cât salvați fișierul mai des, cu atât este mai puțin probabil să pierdeți informațiile în cazul unei întreruperi bruște a curentului electric al computerului.
Pasul 8
După ce ați terminat de lucrat cu un document, asigurați-vă că îl salvați înainte de a ieși, chiar dacă ați efectuat periodic salvarea în timp ce lucrați cu acesta. Cu toate acestea, dacă uitați să faceți acest lucru, programul vă va reaminti acest lucru și vă va oferi salvarea modificărilor. După pornirea din nou a programului, selectați documentul din lista ultimelor procesări sau apăsați Ctrl + O sau selectați elementul „Deschidere” din meniul „Fișier”, apoi selectați folderul și fișierul.
