În prezent, Microsoft oferă o gamă largă de software Microsoft Office, al cărui scop este de a introduce editori convenabili în sistemul de operare care vă permit să lucrați atât cu text cât și cu date tabulare. Cele mai comune programe de suită de birou sunt Excel și Word. Excel este un editor mai potrivit pentru lucrul cu date tabulare, dar crearea unui tabel în Word este, de asemenea, foarte simplă și nu este dificilă pentru niciun utilizator.
Instrucțiuni
Pasul 1
În versiunea 2010 a Microsoft Word, există mai multe moduri de a crea tabele. Cel mai obișnuit este să utilizați șablonul furnizat de program. Este suficient să introduceți parametrii inițiali ai lățimii celulelor, să determinați numărul de coloane necesare și numărul de rânduri, după care programul creează automat tabelul necesar, care poate fi plasat în orice parte a documentului. Comanda pentru a insera un tabel se află pe Bara de instrumente de acces rapid și în meniul Inserare. Dând clic pe pictograma tabelului se lansează automat algoritmul editorului de tabel, care creează un aspect pas cu pas prin analiza datelor inițiale introduse de utilizator. Chiar și un utilizator începător poate crea un tabel în Word în acest fel. În caz de erori sau inexactități la introducerea parametrilor de bază, formularele șabloanelor pot fi corectate și editate. Utilizatorul poate oricând să adauge sau să elimine rânduri și coloane, precum și să le schimbe lățimea și înălțimea, să seteze direcția textului.
Pasul 2
Submeniul „Insert Table” conține, de asemenea, o a doua metodă mai rapidă de creare a acestuia, bazată pe funcția de evidențiere cu pătratele cursorului care reprezintă proiecția celulelor viitorului tabel. Având o idee vizuală a structurii necesare, utilizatorul specifică cu ușurință comanda pentru crearea aspectului necesar de către program. Tabelul creat este ușor de schimbat în timpul procesului de umplere. Dezavantajul acestei metode este numărul limitat de rânduri și coloane furnizate de program. Dimensiunea maximă a unui tabel creat automat este de 10 pe 8, după care, dacă este necesar, puteți adăuga sau elimina manual rânduri și coloane. Această metodă este folosită cel mai adesea atunci când se creează tabele mici simple, deoarece nu necesită cunoștințe și abilități speciale în lucrul cu Word.
Pasul 3
Utilizatorii mai avansați pot crea un tabel în Word folosind alte programe. Folosind submeniul „Inserare tabel Excel”, la documentul Word se adaugă o legătură automată către editorul de tabele, iar lucrarea din fereastra care se deschide este editarea datelor cu Excel. Metoda de creare a datelor tabulare în Excel face mai ușor pentru utilizator să le completeze, deoarece programul oferă posibilitatea de a utiliza formule și calcule automate utilizate pentru fiecare celulă. În plus, tabelele imbricate au un afișaj vizual mult mai bun și includ, de asemenea, capacitatea de a construi automat diagrame bazate pe date tabulare, ceea ce este important pentru munca analitică.
Pasul 4
Mult mai rar, tabelele expres sunt utilizate pentru a crea tabele Excel imbricate. Această funcție este destinată utilizatorilor avansați datorită complexității sale. Cu toate acestea, cu utilizarea sa abilă, nu numai că puteți crea rapid tabele cu formatul dorit, dar puteți utiliza și funcțiile de afișare automată a celor mai complexe formule matematice și a problemelor din acestea. Un constructor convenabil și o selecție largă de machete vă permit să creați un tabel în Cuvântul din orice direcție. Este aproape imposibil să obțineți astfel de rezultate folosind șabloane obișnuite și funcția de desenare a tabelului încorporată.
Trebuie remarcat faptul că modul de desenare a meselor este cel mai puțin convenabil datorită panoului de desen Word imperfect. Prin urmare, metoda de creare a tabelelor folosind un creion virtual este rar utilizată. Se folosește în cazuri excepționale, atunci când este necesar să se finalizeze desenarea liniilor individuale sau să se complice structura unui tabel deja creat. Astfel, există multe modalități de a crea un tabel în Word. Toate acestea sunt concepute pentru diferite categorii de utilizatori, de la un începător care tocmai a făcut cunoștință cu Microsoft Word, până la un specialist care cunoaște toate complexitățile acestui program.
