Astăzi este dificil să ne imaginăm că, pentru a pregăti un document, trebuia scris, dat secretarului pentru tipărire, apoi verificat, corectat și reimprimat. Acum putem crea cu ușurință singuri documente. Cu toate acestea, tastarea de la tastatură este obositoare, mai ales dacă trebuie să tastați același tip de fraze în fiecare zi. Cu toate acestea, dezvoltatorii Microsoft Office au avut grijă de noi și au venit cu macrocomenzi.
Instrucțiuni
Pasul 1
Macrocomenzile sunt mini-programe care sunt înregistrate în timpul creării unui document și sunt concepute pentru a vă face munca mai ușoară și mai rapidă. Înregistrează diverse opțiuni de formatare, bucăți de text repetate frecvent și multe altele. În programe precum Word, Excel, PowerPoint, nu trebuie să aveți cunoștințe speciale, toate acțiunile sunt simple și intuitive.
Pasul 2
Pentru a crea o macro în meniul programului „Service” utilizat, trebuie să găsiți elementul „Macro” - „Începeți înregistrarea”. Se deschide fereastra „Înregistrați macro”. În partea superioară, setați numele macro-ului (în mod implicit, există deja un nume, îl puteți schimba sau lăsa). Mai jos, selectați modul în care doriți să îl rulați. Opțiunile disponibile sunt pictograma barei de instrumente sau tastele rapide. Dacă selectați butonul „Panouri”, după ce ați creat o macro, o puteți rula dând clic pe pictograma nou creată. Acest lucru nu este întotdeauna convenabil, mai ales dacă există multe macrocomenzi. Este mult mai ușor și mai clar să setați tastele rapide. Făcând clic pe butonul „Taste”, veți fi dus la o altă fereastră în care trebuie să setați combinația dorită de la tastatură (de exemplu, ctr + F1). Pentru a termina, faceți clic pe butonul „Atribuiți”. Mai jos puteți alege opțiunea de salvare a macrocomenzii - pentru toate documentele (Normal. Punct - setată implicit) sau pentru aceasta. Acum faceți clic pe „OK” și începeți înregistrarea.
Pasul 3
Documentul se va deschide și se va deschide un mic panou Stop. Are doar două butoane - „Stop” și „Pauză”. Pauză este utilizată pentru a întrerupe temporar înregistrarea. Toate mișcările din acest moment vor fi înregistrate în macro. După ce ați terminat formatarea, tastarea textului sau desenul, faceți clic pe butonul „Stop”. Lucrarea la înregistrarea macro-ului este finalizată. Acum, când creați un document, introduceți scurtătura de la tastatură Ctrl + F1. Tot ceea ce a fost înregistrat în macro va fi încorporat automat în text, tabel sau imagine.
Pasul 4
În PowerPoint (nu setează o tastă rapidă sau o pictogramă), veți găsi macroul dvs. în meniul „Instrumente” - „Macro” - „Macro”. Aici puteți schimba, de asemenea, o macrocomandă deja creată, o puteți șterge, o redenumi, etc. Outlook, Access are și capacitatea de a crea macrocomenzi, dar acest proces va necesita o anumită cunoaștere a limbajului de programare Visual Basic.
