Atunci când creează o prezentare, aproape toată lumea nu se gândește la dimensiunea finală a versiunii finale. Ca urmare, trebuie să sortați din nou imaginile din prezentare pentru a reduce formatul acestora. Puteți utiliza și alte metode, dar, de regulă, imaginile sunt cele care ocupă cea mai mare parte a spațiului pe disc din prezentare.
Necesar
Software Microsoft PowerPoint
Instrucțiuni
Pasul 1
Cele mai recente versiuni ale acestui program au o funcție de compresie automată a imaginii. Această funcție oferă doar o ușoară compresie. Dacă o persoană face o prezentare într-o versiune anterioară a PowerPoint, această funcție nu este acolo, cel mai probabil, nu va instala noua versiune doar pentru a reduce greutatea imaginilor. Comprimarea poate fi efectuată după cum urmează: faceți clic pe meniul „Fișier”, în lista care se deschide, selectați elementul „Salvați ca”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Service”, apoi bifați caseta de lângă elementul „Compress Pictures”.
Pasul 2
Puteți utiliza utilitare terță parte pentru a comprima volumul prezentării dvs., cum ar fi NXPowerLite. Acest software funcționează cu toate platformele sistemului de operare și acceptă orice versiune a fișierelor de prezentare, inclusiv cea mai recentă. pentru că programul este multifuncțional, este un utilitar plătit. Dar dacă trebuie să utilizați acest program doar de două sau trei zeci de ori, puteți utiliza perioada de probă.
Pasul 3
Rulați programul, selectați limba interfeței, din păcate, nu există localizare rusă, deci selectați limba engleză. Apoi accesați setările programului. În blocul raportului de compresie, este de dorit să setați valoarea la compresie personalizată. Aici puteți verifica Permiteți decuparea imaginii (tăiați imaginile care depășesc cadrul ecranului), Permiteți redimensionarea imaginii (reduce dimensiunea imaginilor pentru a se potrivi formatului ecranului) și Permiteți compresia JPEG (comprimă toate imaginile jpeg).
Pasul 4
De asemenea, acest program vă permite să recodați toate modulele integrate în prezentare, înlocuindu-le cu imagini similare. După o astfel de codificare, modulele nu vor putea fi editate. Cu setările maxime de compresie setate, compresia fișierului de prezentare poate ajunge la 55%, adică mai mult de jumătate.
Pasul 5
După setarea tuturor setărilor, rămâne să rulați programul și după un timp va apărea o fereastră mică pe ecran cu un mesaj despre finalizarea operației pentru a reduce prezentarea. Această fereastră va afișa dimensiunile fișierului înainte și după optimizare, precum și gradul de compresie.
