În era tehnologiei informației, este obișnuit să se protejeze orice informație de orice valoare. Și fișierele text nu fac excepție. Pentru a proteja informațiile din documentele Word de la terți, cel mai bine este să folosiți parole de acces.
Metoda 1
Pentru a seta o parolă, trebuie să deschideți fila „Fișier” din documentul Word pe care este setată parola. În mod implicit, se deschide coloana „Informații”, în câmpul din dreapta căruia trebuie să faceți clic pe butonul „Protecție document”. În dreapta butonului este indicată starea actuală de confidențialitate a documentului, ceea ce permite în mod implicit deschiderea, editarea și copierea documentului de către orice utilizator în modul liber.
În meniul contextual care se deschide, selectați „Criptați utilizând parola”. Când categoria selectată este activată, se deschide o casetă de dialog în care trebuie să introduceți o parolă. În același timp, suportul textual al sistemului informează utilizatorul despre sensibilitatea parolei la caz și, de asemenea, că, dacă parola este pierdută, va fi imposibil să o recuperați. După ce faceți clic pe „OK”, sistemul vă va cere să confirmați parola.
După închiderea casetei de dialog, starea de confidențialitate a documentului vizavi de butonul Protecție document se modifică corespunzător. Astfel, când redeschideți documentul, programul va cere o parolă de acces. În același timp, parola este solicitată numai la deschidere - în caz contrar, lucrarea cu fișierul continuă ca de obicei și nu necesită confirmare la schimbarea documentului.
Metoda 2
Parola poate fi setată în etapa de salvare a fișierului. Pentru a face acest lucru, în fila „Fișier”, faceți clic pe secțiunea „Salvați ca”. Apoi, folosind „Răsfoire” selectați folderul de salvat, apoi faceți clic pe câmpul „Serviciu” situat în stânga butonului „Salvare”. În meniul contextual derulant, selectați „Parametri generali”.
În câmpul „Setări de criptare pentru acest document”, programul vă va cere să introduceți o parolă. Când faceți clic pe „OK”, va trebui să reintroduceți parola, după care va fi setată.
Se elimină parola
Pentru a elimina parola dintr-un document Word, trebuie să o deschideți. În fila „Fișier” - „Informații”, faceți clic pe butonul „Protecție document”. În meniul contextual pop-up, faceți clic pe „Criptare utilizând parola” și ștergeți valoarea din câmpul casetei de dialog care apare. Apoi, trebuie să reveniți la document și să îl salvați. La redeschidere, programul nu va cere o parolă de acces.
