Când lucrați cu documente electronice, este foarte important să învățați cum să vă salvați munca în memoria computerului. Când creați un document, acesta se află în memoria RAM a computerului. Dacă nu salvați documentul, munca dvs. se poate pierde când închideți programul sau opriți computerul.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a evita pierderea muncii, salvați documentele cât mai des posibil. Puteți salva fișiere în folderul Windows My Documents sau în alte foldere pe care le-ați creat pe hard disk.
Pasul 2
Modul de salvare a fișierelor în aproape toate programele este același. Să vedem exemplul programului Word Pad. Faceți clic pe Start - Toate programele - Accesorii - Word Pad. Tastați un text pe document. Accesați meniul Fișier și selectați Salvare. De asemenea, puteți utiliza apăsarea simultană a tastelor Ctrl + S. Va apărea o casetă de dialog în care trebuie să specificați numele fișierului, tipul acestuia și locația de salvare. Faceți clic pe Salvare când ați terminat. Dacă lucrați din nou cu acest document și faceți modificări la acesta, va trebui să îl salvați din nou, dar nu va mai apărea caseta de dialog.
Pasul 3
Pentru a economisi spațiu și timp, salvați imediat documentele în folderele dorite. Să folosim documentul pe care l-am salvat în Word Pad. În meniul Fișier, selectați opțiunea Salvare ca. În noua casetă de dialog care apare, puteți alege o altă locație pentru a salva fișierul. De exemplu, hard diskul C. În panoul central al ferestrei, veți vedea toate folderele și fișierele aflate pe hard disk. Aici puteți selecta un folder nou pentru a salva fișierul. Faceți clic pe Salvare. Documentul a fost păstrat într-o locație nouă. pentru că înainte de a fi salvat deja acest fișier într-un alt folder, atunci fișierul salvat acum este o copie a acestuia. Versiunea anterioară a rămas în vechiul folder.
Pasul 4
Multe programe vă permit să salvați fișiere în diferite formate. De exemplu, dacă doriți să trimiteți un fișier cuiva care folosește un alt editor de text. Deschideți Word Pad - Salvați ca. În mod implicit, fișierul este salvat în format RTF. Dacă trebuie să salvați fișierul în formatul unui document text, selectați în fereastra Tip fișier - Document text și faceți clic pe Salvare. Există multe formate în care poate fi salvat un document, cum ar fi.doc sau.html.
