MS Word este un editor la îndemână cu ajutorul căruia puteți crea documente text, pagini web, grafice și tabele. Un meniu special „Editare” vă permite să faceți modificări și corecții la fișierele terminate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a deschide un document, alegeți comanda Deschidere din meniul Fișier, specificați calea de rețea către fișier și faceți clic pe butonul Deschidere. Pentru a selecta un fragment de text care trebuie corectat, mutați cursorul la începutul său, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți până la locul dorit.
Pasul 2
Același rezultat poate fi obținut folosind tastatura. Selectați începutul fragmentului cu mouse-ul, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic în altă parte din document. Va fi selectat textul din acest spațiu. Dacă utilizați combinația Shift + Alt, selecția va apărea ca un bloc dreptunghiular
Pasul 3
Dacă doriți să selectați un singur cuvânt, faceți dublu clic pe el cu tasta stângă. Pentru a marca o propoziție, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și faceți clic pe orice cuvânt din această propoziție. Pentru a selecta întregul document din meniul „Editați”, alegeți comanda „Selectați tot”.
Pasul 4
Pentru a înlocui textul selectat cu cel nou, în meniul „Instrumente”, selectați comanda „Opțiuni” și accesați fila „Editare”. Bifați caseta „Înlocuiți textul selectat în timp ce tastați”. Dacă debifați această casetă de selectare, va trebui mai întâi să ștergeți vechiul text și apoi să îl introduceți pe cel nou
Pasul 5
Pentru a șterge caractere, utilizați tastele Ștergere și Backspace (situate deasupra tastei Enter și arată ca o săgeată îndreptată de la dreapta la stânga). Șterge șterge textul din dreapta cursorului, Backspace - în stânga. Selecția va fi ștearsă complet.
Pasul 6
Porțiuni de text pot fi mutate într-un document și transferate în alte documente. Selectați un fragment, deplasați cursorul peste el, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți-l în alt loc. Dacă utilizați tasta potrivită, textul nu numai că poate fi mutat, ci și copiat și realizat un hyperlink. Pentru aceasta, selectați comenzile necesare din meniul derulant.
Pasul 7
Este convenabil să trageți textul cu mouse-ul doar pe distanțe scurte. Nu va funcționa să îl așezați în alt document în acest fel. În acest scop, se folosește clipboard - o zonă specială de memorie a editorului Word. Dacă doriți să copiați o bucată de text, selectați-o și apăsați Ctrl + C pe tastatură. Apoi mergeți la un document nou, plasați cursorul în locul dorit și apăsați Ctrl + V. Poate că trebuie să eliminați un fragment dintr-un document și să îl mutați în altul, adică tăiat și lipiți. În acest caz, utilizați combinația Ctrl + X și Ctrl + V.
Pasul 8
Dacă doriți să împiedicați alți utilizatori să vă editeze documentele, în meniul „Instrumente”, selectați comanda „Setați protecția”. Puteți permite externilor să facă unele modificări: - Înregistrați corecțiile; - Inserați note; - Introduceți datele în câmpurile formularului. Numai cei cărora le furnizați parola pot edita documentul. Parola este setată la configurarea protecției.
Pasul 9
În Word 2007, este posibil să protejați doar o parte din text. Selectați un fragment care va fi disponibil pentru editare de către alți utilizatori. În meniul „Instrumente”, alegeți „Protejați documentul”. Fereastra de setări de protecție apare în partea dreaptă. În secțiunea „2. Restriction on editing”selectați tipul de restricție. În secțiunea „3. Activați protecția "faceți clic pe" Da, activați ".
