Pentru ca datele să fie transferate în Excel pentru a se distribui în rânduri și coloane după inserare, trebuie mai întâi să le formatați corect. Puteți face acest lucru adăugând file și întreruperi de linie la caracterele repetate. Și uneori este necesară manipularea inversă a datelor din foaia de calcul - combinând coloanele fiecărui rând într-un singur rând.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru formatarea preliminară a textului cu date, puteți utiliza procesorul de text Microsoft Word cunoscut de majoritatea dintre noi din suita de aplicații office. Cu toate acestea, este mai bine să utilizați un simplu „Notepad” sau un editor de text similar - de exemplu, NoteTab. Faptul este că Word avansat încearcă să formateze textul în modul automat, inserând propriile etichete în el, schimbând majusculele de caractere etc., iar în operațiunea viitoare este de dorit să dețineți controlul deplin asupra tuturor acțiunilor editorului.
Pasul 2
Lipiți sfârșiturile de linie unde doriți textul de date pe care l-ați copiat în editor. Pentru a face acest lucru, utilizați operația de corecție automată și caractere repetate la sfârșitul (sau începutul) fiecărui rând al textului sursă. Un terminator de linie neimprimabil atunci când lipiți textul copiat în Excel va însemna că un rând de celule de tabel se termină în acest moment și începe altul.
Pasul 3
În același mod, puteți pregăti și împărți datele într-un rând în celule separate - pentru aceasta, separatoarele (de exemplu, două sau trei spații la rând) trebuie înlocuite cu file.
Pasul 4
Când toate sfârșiturile de linie și filele sunt la locul lor, selectați tot textul cu date (Ctrl + A) și copiați-l (Ctrl + C). Apoi treceți la fereastra editorului de tabel, selectați prima celulă a viitorului tabel și lipiți conținutul clipboardului - apăsați combinația Ctrl + V.
Pasul 5
Printre controalele Excel există un buton „Combinați după rânduri”, al cărui scop este de a combina toate celulele selectate într-un rând într-una singură. Dacă trebuie să combinați întregul tabel pe rânduri, selectați-l mai sus (Ctrl + A), apoi deschideți lista derulantă „Îmbinați și plasați în centru” din grupul de comenzi „Aliniați” din fila „Acasă”. În această listă, selectați rândul „Combinați după rânduri”, dar rețineți că această operație va șterge toate datele celulei, cu excepția primului din fiecare rând.
Pasul 6
Pentru a evita pierderea datelor în timpul etapei anterioare, înlocuiți-le cu o altă procedură. La rândul din primul rând, adăugați încă o celulă cu funcția „Concatenare” plasată în acesta, în care listează toate celulele cu datele acestui rând - de exemplu, = CONCATENATE (A1; B1; C1). Apoi copiați celula și completați întreaga coloană cu această formulă la înălțimea tabelului. Veți ajunge cu o coloană care conține exact ceea ce ați intenționat - un tabel îmbinat la rând. Apoi selectați această coloană întreagă, copiați (Ctrl + C) faceți clic dreapta pe selecție și în secțiunea „Lipire specială” din meniul contextual selectați „Lipire valori”. După aceea, toate celelalte coloane ale tabelului pot fi șterse, nu mai sunt utilizate în formulă.
