Dacă, atunci când lucrați într-un editor de text Microsoft Office Word, utilizați deseori aceleași forme de documente, nu ar fi foarte rațional să le creați de la zero de fiecare dată. Este mult mai ușor și mai simplu să iei un șablon gata făcut și să-i faci toate modificările necesare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Biblioteca Office și site-ul dezvoltatorului pentru software au multe șabloane pre-construite pe care utilizatorul le poate instala, deschide și modifica oricând, după cum consideră potrivit.
Pasul 2
Pentru a utiliza șablonul, porniți editorul de text Microsoft Office Word și faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus al ferestrei (acest buton corespunde elementului de meniu „Fișier”). În meniul extins, selectați comanda Nouă. Se va deschide o nouă fereastră „Creați document”.
Pasul 3
Fii atent la partea stângă a ferestrei „Șabloane”. Selectați din lista disponibilă categoria căreia ar trebui să i se atribuie șablonul de care aveți nevoie și selectați-l făcând clic pe linia dorită cu butonul stâng al mouse-ului.
Pasul 4
Secțiunea Șabloane instalate conține șabloane care sunt deja instalate pe computer. Făcând clic pe acesta, veți vedea în partea centrală a ferestrei toate șabloanele de documente disponibile (șabloane pentru rapoarte, scrisori, faxuri).
Pasul 5
Pentru a deschide unul dintre aceste șabloane pentru editare, faceți clic stânga pe el. Aspectul șablonului selectat este afișat în partea dreaptă a ferestrei. Plasați un marker în câmpul „Document” și faceți clic pe butonul „Creați”. Șablonul se va deschide într-o fereastră nouă. Editați-l după cum doriți și salvați.
Pasul 6
Alte categorii conțin șabloane care sunt disponibile pe site-ul dezvoltatorului de software. Pentru a utiliza un astfel de șablon, trebuie mai întâi să îl descărcați pe computer. Biblioteca online conține șabloane nu numai pentru echipele Microsoft Office, ci și mostre de la membrii acestei comunități.
Pasul 7
Pentru a descărca și a deschide un șablon de pe site-ul web Microsoft Office, asigurați-vă că computerul dvs. este conectat la Internet. Faceți clic pe șablon cu butonul stâng al mouse-ului, în partea dreaptă a ferestrei, dacă este necesar, citiți și acceptați Acordul de licență și faceți clic pe butonul „Descărcați”. Așteptați ca fișierul să se termine descărcarea și să lucrați cu el în același mod ca și cu alte șabloane, fără a încălca termenii Acordului de licență.
