Combinarea mai multor documente electronice într-unul singur este necesară pentru a crea o lucrare științifică mare, sau un manual electronic sau un manual metodologic. Acest lucru se poate face în mai multe moduri: crearea unui fișier sau a unui document principal și a mai multor subordonați.
Necesar
- - calculator;
- - Program MS Word.
Instrucțiuni
Pasul 1
Colectați mai multe documente Word pe care doriți să le combinați într-un singur fișier *.doc într-un singur folder pentru a face acest proces mai ușor. Lipirea documentelor în Word este ușoară, dar trebuie să cunoașteți câteva sfaturi practice pentru ao face. Cel mai simplu mod de a lipi documente Word într-unul este copierea și lipirea. Acest lucru este incomod și destul de monoton, iar formatarea poate fi întreruptă.
Pasul 2
Combinați documente în Word folosind următoarea metodă. Creați mai întâi structura documentului principal, părăsiți pagina pentru a insera conținutul. Pe pagina următoare, introduceți titlul primei părți a documentului, poate fi un capitol sau o secțiune.
Pasul 3
Separați părțile documentului cu pauze, apoi fiecare nou capitol va începe pe o pagină nouă și nu după textul capitolului anterior. Pauzele vor oferi documentului dvs. un aspect mai profesional și mai finit. Pentru aceasta, plasați cursorul la sfârșitul capitolului, selectați meniul „Insert”, apoi „Break”, în fereastra care se deschide, setați comutatorul la „Secțiune nouă din pagina următoare” și faceți clic pe „OK”.
Pasul 4
Selectați meniul Inserare pentru a adăuga textul pentru următoarea secțiune, selectați Fișier. Se va deschide o nouă fereastră „Insert File”, în ea, localizează și selectează fișierul care conține textul capitolului. Lipiți restul fișierelor în același mod pentru a combina mai multe documente Word într-unul singur. Ca urmare, veți obține un singur document. Dacă au existat anteturi și subsoluri în fișierele originale, atunci acestea vor fi transferate și în fișierul principal fără modificări.
Pasul 5
Utilizați stiluri pentru a seta formatarea consecventă în întregul document. Pentru o navigare ușoară prin secțiunile textului dvs., aplicați stilul „Heading 1” la titlurile capitolelor / secțiunilor și „Heading 2/3” pentru subsecțiuni / paragrafe.
Pasul 6
Apoi, adăugați un cuprins la începutul textului („Inserați” - „Cuprins și indexuri”). Apoi un cuprins va apărea pe prima pagină, creată de la hyperlinkuri către pagini cu capitole. Pentru a accesa secțiunea dorită, pur și simplu faceți clic pe numele acesteia în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.
