Când lucrați cu un document care conține diferite secțiuni, poate fi necesar un cuprins. Vă va ajuta să navigați mai bine în text, mai ales dacă datele sunt prezentate pe mai multe pagini. Există mai multe moduri de a crea un cuprins într-un document Microsoft Office Word.
Instrucțiuni
Pasul 1
O modalitate lungă și ineficientă este de a crea un cuprins „manual”. Când utilizați această metodă, va trebui să aranjați în mod independent numerele de pagină pentru fiecare secțiune, căutându-le mai întâi în text. Dacă datele se schimbă (textul este completat sau scurtat), datele se vor schimba. Acest lucru va duce la faptul că numerele paginilor din cuprins vor trebui editate.
Pasul 2
Pentru a salva utilizatorii de acțiuni inutile, dezvoltatorii au oferit posibilitatea de a crea un cuprins folosind instrumentele de editor. Deschideți sau creați un document text. Faceți clic pe fila „Link-uri”. În secțiunea „Cuprins”, faceți clic pe butonul miniatură „Cuprins” și selectați tipul de cuprins care vi se potrivește din meniul derulant.
Pasul 3
În document va fi creat un element „Cuprins”, care în această etapă nu va conține date. Pentru a face ca informațiile necesare să apară în cuprins, selectați numele secțiunilor dvs. folosind cursorul mouse-ului sau tastele tastaturii. Pentru a selecta liniile necontinue, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați.
Pasul 4
Mergeți la fila „Acasă” și în secțiunea „Stiluri” faceți clic pe butonul „Mai multe opțiuni”. Butonul arată ca o pictogramă săgeată orientată în jos, sub linie. Acesta este situat în stânga și sub miniaturile stilului. Selectați Stilul de antet din lista derulantă.
Pasul 5
Mergeți la cuprinsul creat și plasați cursorul mouse-ului pe linia „Niciun cuprins găsit”. Faceți clic pe fragmentul selectat cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați comanda „Actualizați câmpul” din meniul derulant. Toate rândurile care au un stil de antet aplicat apar în cuprins.
Pasul 6
Dacă ați făcut modificări textului și paginile s-au mutat, faceți clic pe orice linie din cuprins cu butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta acest element, apoi faceți clic oriunde în cuprins cu butonul drept al mouse-ului și selectați din nou comanda „Actualizați câmpul”. Va apărea o fereastră nouă. Plasați un marker în câmpul „Actualizați numai numerele paginilor” și faceți clic pe butonul OK.
