În pachetul software Microsoft Office din aplicația Microsoft Word, utilizatorul își poate crea propriile documente text. De regulă, datele tabulare sunt adesea utilizate în documentele Word de lucru, care sunt slab lizibile. Prin urmare, editorul de text Microsoft Word are funcția de a introduce o diagramă pivot pe baza unui tabel existent într-un document.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Microsoft Word și deschideți fișierul text în care doriți să inserați graficul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Fișier” din meniul principal superior al programului și selectați linia „Deschidere” din lista care apare. În caseta de dialog care se deschide, selectați directorul în care se află documentul dorit, selectați-l și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Pasul 2
În meniul principal de sus al Microsoft Word, activați fila „Inserați”. Acesta prezintă parametrii principali pentru inserarea diferitelor elemente în textul documentului, de exemplu, imagini, diagrame, tabele, inscripții etc.
Pasul 3
În fila deschisă, găsiți și faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului pe butonul „Diagramă”. Aceasta va deschide caseta de dialog „Inserare diagramă”, în partea dreaptă a căreia sunt afișate tipurile de diagrame disponibile și în zona de vizualizare - subtipurile acestora.
Pasul 4
Dacă trebuie să introduceți o diagramă în textul documentului, în lista din dreapta, selectați tipul de diagramă - „Diagramă”, iar în zona de vizualizare, subtipul diagramei necesare și faceți clic pe butonul „OK”. După aceea, un text al diagramei selectate va apărea în textul documentului și se va deschide o fereastră Microsoft Excel cu datele utilizate pentru diagramă.
Pasul 5
Introduceți datele inițiale pentru reprezentare în foaia documentului Microsoft Excel deschis. Datele pot fi copiate din foaia de calcul Microsoft Word sau introduse manual. În acest caz, este necesar să reatribuiți intervalul de date originale făcând clic pe butonul „Modificare date” din fila meniului principal „Constructor” din blocul „Lucrul cu diagrame”.
Pasul 6
În blocul „Lucrul cu diagrame”, selectați setările necesare pentru parametrii de afișare a diagramei (de exemplu, tipul diagramei, stilul acesteia, poziția în text etc.).
Pasul 7
Graficele create în alte programe pot fi inserate într-un document text ca imagine. Pentru aceasta, în fila „Insert”, faceți clic pe butonul „Picture” și selectați imaginea graficului salvată. După aceea, graficul selectat va apărea în textul documentului și, dacă este necesar, îl puteți trage în orice loc sau puteți modifica dimensiunea acestuia.
