Cele mai populare aplicații de birou sunt MS Word și MS Excel din pachetul MS Office. Și se întâmplă adesea să aveți nevoie să creați un document în aceste aplicații, să introduceți (sau să modificați) datele necesare în acesta și să le salvați, precum și să creați graficele și diagramele necesare și să efectuați calcule. Toate acestea se pot face într-o varietate de moduri.
Necesar
Computer Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă doriți să creați un document nou, există mai multe modalități de a face acest lucru. În prima opțiune, deschideți MS Word sau MS Excel și faceți clic pe „Fișier-> Nou-> Document nou”. Se va deschide un document MS Word / Excel gol. De asemenea, puteți face clic pe pictograma coală de hârtie goală din bara de instrumente. Aceasta va crea un document gol cu setările și numele implicite. O altă modalitate mai ușoară este să faceți clic pe un loc gol de pe desktop și să selectați Nou-> Document Word (sau foaia Microsoft Excel).
Pasul 2
Puteți genera un document Office utilizând un program de recunoaștere a textului, cum ar fi ABBYY Finereader. Acest program vă permite să salvați documente scanate și recunoscute în formatele Word (doc) și Excel (xls). O altă opțiune pentru generarea unui document este convertirea acestuia din alte formate. Există programe speciale de conversie (în unele cazuri sunt integrate în programele în sine) care vă permit să convertiți documentul curent în formatele populare doc și xls. În acest fel puteți, de exemplu, să convertiți fișierele OpenOffice, Acrobat Reader și altele în format Word sau Excel.
Pasul 3
Indiferent de modul în care creați sau formați un document Word / Excel, în viitor acesta poate fi completat cu conținut sau modificat prin editare cu tastatura și mouse-ul. Poate fi necesar să introduceți imagini, diagrame etc. Toate acestea se pot face în programele MS Office folosind meniul principal.
Pasul 4
După ce ați terminat de lucrat cu documentul, trebuie să îl salvați. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza meniul principal („Fișier-> Salvare” - salvează documentul cu numele implicit sau „Fișier-> Salvare ca” - în acest caz, puteți atribui un nume arbitrar documentului). De asemenea, puteți utiliza bara de instrumente pentru a salva documentul. Pentru a salva documentul curent, trebuie doar să faceți clic pe pictograma dischetei.
