Destul de des, utilizatorii Microsoft Excel întreabă de ce un fișier cu un mic tabel ia uneori aproximativ 5-10 MB. Nu este o coincidență faptul că multe formule în timp fac fișierul „greu”, ceea ce poate fi dificil de redus.
Necesar
Software Microsoft Excel
Instrucțiuni
Pasul 1
Primul și cel mai important motiv pentru o masă mare este accesibilitatea sa comună. Ce înseamnă? De exemplu, computerele dintr-un birou sunt unite printr-o singură rețea, există un tabel care este utilizat de toți utilizatorii acestei rețele. Programul în sine atribuie mai mulți utilizatori fișierului și înregistrează informații despre ora și de către cine a fost modificat documentul. Nu este greu de imaginat că atunci când numărul de utilizatori depășește 2-3 persoane, dimensiunea fișierului devine imensă.
Pasul 2
Pentru versiunile de MS Excel 2003 și mai vechi, trebuie să faceți clic pe meniul de sus „Serviciu” și să selectați elementul „Acces la carte”. Pentru versiunile programului 2007 și mai vechi, în fereastra principală a programului, accesați fila „Revizuire” și selectați „Acces la carte”. În fereastra care se deschide, în ambele cazuri, accesați fila „Detalii”.
Pasul 3
Bifați caseta de lângă „Nu stocați jurnalul de modificări” și salvați tabelul deschis. Acum trebuie să setați numărul de zile pentru care va fi păstrat jurnalul. Opus acestui parametru, veți vedea numărul 30, dar se poate face mult mai puțin.
Pasul 4
Apoi puteți șterge rânduri și coloane pe care nu le utilizați. Cum să aflăm? Navigați la masă și apăsați Ctrl + End. Cursorul din document se va muta automat la ultima celulă din tabel. Vedeți dacă există rânduri și coloane pe care nu le utilizați deasupra și în dreapta acestei celule. Dacă da, selectați-le și ștergeți-le, reducând astfel numărul total de celule.
Pasul 5
De asemenea, este recomandat să scapi de formatarea celulei pe care o folosești rar. Este mai bine să înlocuiți markerii de culoare albă într-o celulă transparentă cu opțiunea „Fără umplere”. Pentru a dezactiva formatarea celulelor offline, selectați-le, apoi faceți clic pe meniul de sus „Editați”, selectați elementul „Ștergeți”, comanda „Format” (Excel 2003) sau deschideți fila „Acasă”, selectați blocul „Ștergeți” ", comanda" Șterge formatele ".
