Un document text creat în editorul Word din orice format poate fi convertit în PDF utilizând diferite programe speciale sau un convertor online. Alegerea metodei de conversie depinde de utilizarea în continuare a documentului.
Formatul PDF și semnificația acestuia
PDF (Portable Document Format) este conceput pentru crearea și distribuirea documentelor electronice. Este dezvoltat de Adobe Systems. Avantajul formatului PDF este că este lizibil de toate sistemele de operare majore fără a modifica conținutul documentului și acceptă diverse imagini vectoriale și bitmap, forme, fonturi, inserții multimedia și alte informații necesare pentru afișare.
Astăzi PDF este unul dintre cele mai comune formate pentru crearea în formă electronică și reproducerea ulterioară a produselor tipărite pe Internet: reviste, cărți, broșuri publicitare, instrucțiuni, documentație tehnică etc. Copiile scanate ale documentelor pot fi, de asemenea, salvate în acest format.
O proprietate importantă a formatului PDF pentru autorul documentului este capacitatea de a proteja împotriva copierii și editării neautorizate a informațiilor, precum și asigurarea drepturilor de autor folosind mecanismul de semnătură electronică. La rândul său, utilizatorul primește toate posibilitățile de interacțiune interactivă cu conținutul fișierelor PDF: citirea, completarea formularelor și semnarea unui document, adăugarea de comentarii, crearea de marcaje, căutarea după text și multe altele. dr.
Software PDF
Este necesar un software special pentru a lucra cu documente PDF. Vizualizarea, tipărirea și adnotarea se pot face folosind Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer și altele.
Pentru a crea sau edita un document PDF (inclusiv conversia unui fișier text finalizat din format Word în format PDF), trebuie să utilizați programul corespunzător. Poate fi Acrobat de la Adobe Systems sau programe terță parte, cum ar fi Foxit Phantom, PDF Factory etc. Aceste programe, după instalare, își creează propria bară de instrumente în aplicațiile MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One nota, editor, Visio).
Astfel, pentru a converti un fișier Word într-un fișier PDF protejat în Adobe Acrobat, trebuie: să deschideți fișierul Word și să selectați elementul de meniu „Creați PDF” din panglica Acrobat; în caseta de dialog care apare, selectați „Protejați PDF”, iar în fereastra următoare, setați o parolă și atribuiți drepturi, astfel încât utilizatorii să nu poată copia sau edita fișierul. Apoi faceți clic pe butonul OK, atribuiți un nume fișierului și salvați-l în locația dorită de pe computer. Dezavantajul acestor programe este greutatea lor mare și o licență plătită.
De asemenea, puteți descărca software-ul gratuit de conversie PDF, cum ar fi PDF Creator sau Primo PDF. Sunt imprimante virtuale. Pentru a accesa astfel de programe, trebuie să apelați funcția de imprimare din orice aplicație. Dezavantajele acestui software includ incapacitatea de a încorpora fișiere media, precum și nerecunoașterea hyperlinkurilor și a formularelor interactive.
