Documentele text mari, de regulă, au o anumită structură - sunt împărțite în capitole sau secțiuni și adesea și în subsecțiuni, în interiorul cărora pot exista și secțiuni de diferite niveluri de cuibărire. Astfel de documente necesită un cuprins, care este destul de consumator de timp și oarecum plictisitor pentru a fi creat manual. Cu procesorul de text Microsoft Office Word, această sarcină poate fi mult simplificată.
Necesar
Procesor de text Microsoft Office Word 2007 sau 2010
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Microsoft Word și încărcați documentul care are nevoie de un cuprins în el.
Pasul 2
Înainte de a utiliza funcția Generare listă de conținut, există câteva lucrări pregătitoare care trebuie făcute. Trebuie să selectați într-un anumit mod în textul antetelor documentului sau în orice fragmente de text care vor fi utilizate în cuprins. Pentru aceasta, selectați numele fiecărui capitol, secțiune, subsecțiune și atribuiți-i stilul adecvat - selectați-l din lista plasată în grupul de comenzi Stiluri din fila Acasă a meniului Word. Aceeași listă poate fi deschisă prin meniul contextual al textului selectat - faceți clic dreapta pe selecție și accesați secțiunea „Stiluri”.
Pasul 3
În lista de conținut, puteți plasa nu numai titlurile capitolelor și secțiunilor, ci și orice fragmente de text selectate aleatoriu. Pentru a face acest lucru, selectați secțiunea de text dorită și accesați fila „Link-uri” din meniul procesorului de text. În grupul de comandă „Cuprins”, deschideți lista verticală „Adăugați text”. Selectați nivelul de cuibărire din acesta, căruia ar trebui să i se atribuie acest element al viitorului cuprins - „Nivelul 1”, „Nivelul 2” etc.
Pasul 4
Selectați un loc în document pentru a plasa lista de conținut după ce toate secțiunile și subsecțiunile necesare au fost marcate. Plasați cursorul de inserare acolo și deschideți lista verticală „Cuprins” - acesta este chiar primul buton din fila „Legături” din meniul Word. Procesorul de text va crea un cuprins imediat după ce selectați unul dintre formatele din această listă.
Pasul 5
Aspectul unei liste gata făcute a conținutului documentului poate fi modificat după crearea sa în mod obișnuit, folosind instrumentele din fila „Acasă” din meniul Microsoft Word. Și dacă faceți ulterior modificări ale elementelor structurii textului, pentru a actualiza cuprinsul, utilizați caseta de dialog apelată folosind butonul „Actualizare tabel” din același grup de comenzi „Cuprins”.
