Microsoft Excel este un instrument de foaie de calcul și, prin urmare, prezintă datele într-un format tabelar în mod implicit. Crearea unui tabel în această aplicație se realizează în doar doi pași: introducerea datelor și proiectarea frontierelor. Cu toate acestea, ca și în alte aplicații MS Office, rezultatul dorit în Excel poate fi obținut în mai multe moduri.
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți Microsoft Excel făcând clic pe Start -> Toate programele -> Microsoft Office. Se va deschide un nou registru de lucru: în mod implicit va fi fișierul „Book1.xlsx” cu trei coli de hârtie goale dispuse cu o grilă de masă.
Pasul 2
Dacă trebuie să creați un tabel simplu pentru prezentarea vizuală a datelor pe o resursă terță parte, de exemplu, să imprimați, să le exportați în Word sau altă aplicație, puteți începe imediat să introduceți date în coloane într-un format obișnuit. Semnați numele coloanelor și rândurilor, dacă este necesar, și introduceți datele în celulele corespunzătoare.
Pasul 3
Acum trebuie să ajustăm lățimea coloanelor. Puteți face acest lucru manual trecând peste marginea din dreapta a coloanei necesare și întinzând-o cu mouse-ul la lățimea necesară. Puteți seta coloanele la lățimi fixe sau puteți alege funcția AutoFit după conținut. Pentru aceasta, selectați coloanele pe care doriți să le formatați și, în fila „Meniu”, selectați „Format” -> „Coloană”, iar în meniul derulant selectați opțiunea dorită. Puteți vedea cum va arăta tabelul dvs. atunci când este imprimat, selectând butonul de previzualizare de pe bara de instrumente sau apăsând Ctrl + F2.
Pasul 4
Acum trebuie să desenați grila tabelului, astfel încât să poată fi afișată pe tipar. Pentru a face acest lucru, selectați tabelul cu cursorul și găsiți butonul „Borders” de pe bara de instrumente situată în dreapta butonului „Creșteți indentarea”. Va avea un nume și un aspect diferit, în funcție de instrumentul folosit anterior. Cu toate acestea, acesta este de obicei un pătrat punctat cu o săgeată în dreapta, făcând clic pe care se deschide un meniu de instrumente disponibile.
Pasul 5
Selectați elementul „Toate chenarele” din meniu pentru a desena toate celulele de pe fiecare parte sau utilizați orice instrument necesar din listă, la alegerea dvs. Vă rugăm să rețineți că setul de instrumente „Draw Borders” conține nu numai butoane pentru desenarea sau ștergerea liniilor (creion și radieră, respectiv), ci și opțiuni pentru alegerea tipului și culorii liniilor.
Pasul 6
O altă modalitate de a desena un tabel deasupra datelor deja introduse este să utilizați fila Formatare celule din meniul derulant cu clic dreapta. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă sau un grup de celule cu date cu cursorul, al cărui format doriți să îl modificați, faceți clic dreapta și selectați „Formatare celule”. În fereastra care se deschide, selectați fila „Border”. Pe acest panou, puteți selecta simultan tipul și culoarea corespunzătoare a liniilor, puteți indica carei părți din intervalul selectat să aplicați liniile și puteți vedea imediat rezultatul în fereastra de vizualizare.
Pasul 7
Aici, în fila „Aliniere”, puteți seta parametri pentru plasarea conținutului în celule, cum ar fi „afișare”, „direcție” și „orientare” a textului. Și în filele „Font” și „Fill”, puteți selecta proprietățile necesare parametrilor specifici ai tabelului.
Pasul 8
Când se utilizează a treia metodă de desenare a unui tabel, datele sunt introduse în grila deja trasată ultima dată. În acest caz, selectați mai întâi intervalul necesar de celule pe o coală de hârtie goală.
Pasul 9
După aceea, pe bara de instrumente, faceți clic pe elementul de meniu „Insert”, selectați modul „Tables”. Această operațiune se poate face mult mai repede folosind combinația de taste CTRL + L sau CTRL + T. În fereastra care apare, bifați caseta „Tabel cu antete”. După aceea specificați numele coloanelor, în caz contrar acestea vor fi denumite „Coloana 1”, „Coloana 2” și așa mai departe în mod implicit. Pentru a seta numele coloanelor, plasați cursorul în celula antet și introduceți numele în bara de funcții.
Pasul 10
Utilizați comenzile pentru a face modificări în foaia de calcul în Excel. Acestea pot fi găsite în fila „Proiectare” situată pe bara de instrumente. Puteți modifica numărul de rânduri, coloane, formatul celulei și multe altele.
Pasul 11
Utilizați caracteristica de sortare divizată pentru a schimba doar o porțiune din tabel, păstrând restul așa cum erau. Pentru a-l redimensiona, mutați cursorul peste semnul punctului din colțul din dreapta jos și trageți în lateral pentru a compensa marginile celulei pentru a le oferi noi valori.
Pasul 12
Conturează masa. Apoi rupeți celulele din interior după cum vedeți de cuviință. Pentru a mări volumul unei celule în detrimentul alteia, utilizați butonul de pe bara de instrumente Merge Cells. De asemenea, puteți schimba culoarea fontului, fundalul celulei și a altor elemente decorative care vă vor ajuta să vă arătați masa neobișnuită și originală. După ce ați specificat toți parametrii necesari pentru proiectarea tabelului, continuați cu introducerea datelor. Pentru a vă asigura că masa dvs. arată exact așa cum ați intenționat, puteți utiliza funcția „Previzualizare”, unde, printre altele, puteți seta parametrii paginii pentru imprimare.
