În editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel, nu există funcții alocate într-un bloc separat pentru crearea și editarea graficelor. Pentru prezentarea vizuală a datelor tabulare, grupul de comenzi „Diagrame” este destinat aici, iar mai multe tipuri de diagrame sunt incluse în ea ca cazuri speciale de diagrame. Cu toate acestea, acest lucru nu afectează în niciun fel amplitudinea posibilităților oferite de acest editor de foi de calcul pentru prezentarea datelor sub formă de grafice.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Microsoft Excel și încărcați o foaie de calcul care conține datele care vor fi trasate în ea. Sau creați un document nou și completați-l cu datele necesare.
Pasul 2
Selectați gama de celule din foaia de calcul pe care doriți să o trasați. În plus față de datele în sine, puteți selecta o coloană cu un rând care conține anteturi. În acest caz, valorile din celulele coloanei din stânga vor indica diviziunile axei orizontale (axa X) a graficului, iar valorile liniei superioare din legendă vor eticheta liniile corespunzătoare ale graficul. Se recomandă ca numărul de coloane de date și, prin urmare, numărul de linii afișate simultan pe diagramă să nu fie mai mare de șapte.
Pasul 3
Selectați fila „Inserați” din meniul editorului de foi de calcul și faceți clic pe pictograma „Grafic” plasată în grupul de comenzi „Diagramă”. Selectați cel mai potrivit din lista derulantă de șapte opțiuni de proiectare. Editorul de foi de calcul va crea un grafic pe baza aspectului selectat, construit din datele din celulele tabelului selectate. Aceasta va utiliza setările implicite de aspect. Pentru a le schimba, Microsoft Excel va adăuga încă trei la filele meniului - „Design”, „Format” și „Aspect”.
Pasul 4
Înlocuiți aspectul folosit de editorul de foi de calcul atunci când creați graficul, dacă este necesar. Pentru a face acest lucru, în fila „Proiectare”, există listele derulante „Stiluri de diagrame” și „Aspecte de diagrame”. În plus față de alegerea opțiunilor presetate, puteți crea propria opțiune de proiectare a graficelor pe baza acestora folosind instrumentele aflate în filele Format și Aspect.
Pasul 5
Salvați versiunea editată a designului graficului dacă intenționați să o utilizați în viitor. Pentru a face acest lucru, în fila „Proiectare”, există un buton plasat în grupul de comenzi „Tip”. În grupul de comenzi „Date” există o pictogramă care schimbă axele de coordonate, adică transpune datele. Un alt buton din acest grup de comenzi este conceput pentru a modifica gama de celule pe baza cărora este construit graficul.
