Pentru a evidenția vizual celulele tabelului care au ceva în comun - valori care coincid total sau parțial, același font, fundal etc. - în Microsoft Office Excel există o opțiune numită „Formatare condiționată”. Acesta permite utilizatorului să indice editorului de foi de calcul ce meciuri ar trebui identificate în celule, cât de strict ar trebui efectuată verificarea identității, cum să evidențieze potrivirile și alți parametri ai acestei operații.
Este necesar
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 sau 2010
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți Excel și încărcați tabelul dorit în el. Evidențiați gama de celule în care să căutați potriviri - poate fi o singură coloană sau rând, un grup de rânduri / coloane, o anumită regiune dintr-un tabel sau chiar mai multe regiuni fără legătură.
Pasul 2
Extindeți lista derulantă Formatare condițională din grupul de comenzi Stiluri din fila Acasă a meniului Excel. Mergeți la secțiunea Reguli de selecție a celulei și selectați Valori duplicate. Ca rezultat, se va deschide o casetă de dialog în care trebuie să completați doar două câmpuri.
Pasul 3
Dacă doriți să marcați toate celulele zonei selectate, al căror conținut se repetă în ea cel puțin o dată, lăsați valoarea implicită „repetată” în lista verticală din stânga. Există doar două opțiuni în această listă, a doua - „unică” - vă permite să evidențiați celulele care nu au duplicate.
Pasul 4
În lista verticală dreaptă, selectați una dintre opțiunile pentru evidențierea celulelor găsite. Acesta conține șase opțiuni pentru umplerea fundalului, schimbarea culorii fontului și a marginilor elementelor de tabel găsite. Dacă niciuna dintre opțiuni nu se potrivește cu designul tabelului dvs., selectați elementul de jos - „Format personalizat” - și utilizați fereastra de setări care se deschide pentru a proiecta stilul dvs. de celule potrivite.
Pasul 5
Faceți clic pe OK și Excel va marca celulele potrivite în funcție de parametrii pe care i-ați specificat.
Pasul 6
Metoda descrisă vă permite să selectați toate celulele care au duplicate, dar opțiunea de formatare condiționată poate fi utilizată în alt mod. Dacă trebuie să evidențiați în tabel doar duplicatele care conțin o anumită valoare, atunci în secțiunea „Reguli de selecție a celulei” din lista derulantă „Formatare condiționată”, selectați un alt element - „Egal”. După deschiderea dialogului, faceți clic pe celulă, ale cărei duplicate doriți să le identificați, iar adresa acesteia va apărea în câmpul din stânga. Restul acțiunilor din acest caz nu vor diferi de cele deja descrise. Dacă este necesar să evidențiați celulele potrivite cu o valoare diferită într-o culoare diferită, repetați această acțiune, specificând adresa celeilalte celule.
