Adesea există o situație în care fotografiile, fișierele video și documentele text de pe hard disk-ul unui computer ocupă prea mult spațiu, este necesar să se salveze date pe un suport sau un fișier mare trebuie trimis prin e-mail. În astfel de cazuri, trebuie să comprimați fișierul pentru a economisi spațiu. Fișierul comprimat ocupă mult mai puțin spațiu pe suportul electronic și poate fi transmis mai rapid prin e-mail.
Ce programe de arhivare să utilizați
Cele mai populare programe pentru comprimarea fișierelor sunt WinRAR, 7-Zip, WinZip. Ele diferă prin caracteristicile lor, gradul și viteza de compresie a fișierelor și numărul de formate acceptate. Cel mai mare raport de compresie este furnizat de arhivatorul 7-Zip și, în ceea ce privește numărul de formate acceptate pentru arhivare, WinRAR este mai frecvent. Acest program are o interfață intuitivă și multe opțiuni utile.
Puteți găsi programe de arhivare în domeniul public pe internet, precum și în magazinele online (în diferite versiuni). După descărcarea fișierului program, va trebui să îl instalați pe computer. În unele cazuri, trebuie să vă înregistrați copia programului făcând clic pe butonul corespunzător.
Cum să comprimați un fișier
Raportul de compresie a fișierului poate fi setat în setările arhivatorului. Dimensiunea minimă de compresie este 1, 3-1, 4, este disponibilă pentru arhivatorul Windows standard. Pentru a comprima un fișier cu un factor de 4-5, va trebui să utilizați unul dintre numeroasele arhive terțe. Nu uitați că, cu o compresie puternică a fișierelor, timpul de procesare a fișierelor va crește, iar pentru recuperarea ulterioară a acestora, trebuie să adăugați funcția de auto-extragere la setări, puteți adăuga o parolă etc. Aceste opțiuni nu sunt disponibile pentru toți arhivarii standard, ci doar pentru programele de distribuție cu plată.
Majoritatea economiilor sunt realizate la arhivarea fișierelor text, iar fotografiile și imaginile în formatele TIF, BMP,.
Pentru a introduce documente în arhivă, trebuie să apelați meniul contextual făcând clic dreapta pe folderul dorit și selectați „Adăugați la arhivă”.
După aceea, va fi posibil să configurați parametrii de arhivare necesari: selectați formatul de arhivă dorit, metoda de actualizare, compresie, capacitatea de a împărți în volume, testați arhiva după comprimare etc. Trebuie să selectați în câmpul „Împărțiți în volume” și să setați limita superioară pentru fiecare parte a arhivei (volum).
Dacă este necesar să restaurați fișiere din arhivă, acțiunile ar trebui să fie similare: faceți clic dreapta pe arhiva necesară, se apelează meniul contextual și se selectează parametrii necesari: numele folderului, setările de despachetare a arhivei.
