Orice text, chiar și foarte literat și semnificativ, necesită ilustrații. Dacă conține multe date comparative diferite, tabele, atunci apare dorința de a le vedea nu numai sub formă de numere uscate, ci și sub formă de grafice și diagrame. Acestea arată mai clar ceea ce este prezentat sub formă de tabel. Mai mult, acest lucru se poate face fără ajutorul tuturor tipurilor de editori grafici chiar în programul în care ați pregătit tabelele - în Excel.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi, creați tabelul dorit. Să presupunem că graficul are două axe - orizontală (axa X) și verticală (axa Y). În consecință, în tabel, acestea vor fi coloane și rânduri. Numele coloanelor și rândurilor vor fi în continuare numele axelor. Exemplu de tabel.
După ce tabelul este construit, selectați-l și faceți clic pe butonul „Expert grafic”. În mod implicit, se află pe bara de instrumente standard de lângă pictograma de ajutor. Expertul de diagrame (Pasul 1 din 4): se deschide fereastra Tip de diagramă. În această fereastră, selectați opțiunea grafică care vi se potrivește cel mai bine. Pentru a afla cum vor arăta datele într-un fel sau altul, există un buton „Vizualizați rezultatele”. Faceți clic pe el și țineți-l apăsat pentru o vreme - în locul „Vizualizare”, va fi afișat un grafic în raport cu masa dvs. Dacă nu ați găsit-o pe cea de care aveți nevoie printre diagramele standard, uitați-vă la fila „Non-standard”.
Pasul 2
După ce ați decis tipul de diagramă, faceți clic pe butonul „Următorul” - treceți la pasul 2. În partea de sus a ferestrei este un eșantion al viitoarei diagrame, apoi „interval” este zona selectată. Dacă ați uitat să selectați tabelul la început sau doriți să modificați selecția, schimbați-o aici. De asemenea, schimbând indicatorul „Rânduri în rânduri / coloane”, puteți schimba datele de-a lungul axelor X și Y. Rezultatul este vizibil imediat, dacă nu vă place, returnați-l așa cum a fost.
Pasul 3
La pasul 3, puteți seta toți parametrii necesari: desemnarea axelor, culoarea și grosimea liniilor, umpluturilor, marcajelor, fontului etc. Inclusiv aici, în fila „Legendă”, creați-o (verificând corespunzător caseta), definiți poziția în raport cu programul. Legenda este necesară pentru a vedea imediat ce înseamnă datele din grafic ce înseamnă. Aici puteți atașa date tabulare la diagramă.
Pasul 4
La pasul final, alegeți modul în care doriți să vedeți graficul creat, graficul - pe aceeași foaie ca tabelul sau pe alta (puteți selecta orice foaie existentă în carte sau puteți crea una nouă). După ce ați selectat, faceți clic pe butonul „Finalizare”. Graficul dvs. va arăta astfel.
Pasul 5
Dacă dintr-o dată, dintr-un anumit motiv, nu sunteți mulțumit de rezultat, este ușor să îl remediați. Puteți corecta graficul direct în el (făcând clic dreapta din meniul contextual) sau în meniul principal „Grafic”. Sub-elementele acestei file conțin toți cei patru pași discutați mai sus.
Acum știți că schimbând datele din tabelul principal, veți primi imediat un grafic actualizat. Avantajele sunt evidente - nu trebuie să faceți un program nou de fiecare dată, actualizați-l cel puțin pe oră. Pe acest principiu se formează diverse rapoarte zilnice, lunare și de altă natură - colorate și clare.
