O ilustrare a calculelor efectuate sub formă de diagrame și grafice este o oportunitate excelentă de a face rapoartele pregătite mai vizuale. Informațiile prezentate sub formă de imagini vizuale sunt mult mai bine amintite. Una dintre modalitățile de a îmbunătăți percepția rezultatelor studiului este de a traduce statisticile uscate în imagini vizuale ale diagramelor Excel.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a crea o diagramă în Excel, introduceți datele necesare în formularul tabelar. Selectați gama lor completă și faceți clic pe butonul „Expert grafic” de pe bara de instrumente. O acțiune similară va avea loc dacă alegeți comanda „Diagrama …” din meniul „Inserați”.
Pasul 2
În fereastra care apare, selectați tipul corespunzător de diagramă. Ce tip de diagramă alegeți depinde de informațiile pe care numerele introduse le ilustrează, precum și de gustul dvs. personal. Seriile statistice complexe arată bine sub forma unei histograme obișnuite, cărora li se poate da apoi un aspect volumetric. În același timp, procentele simple, precum și tabelele formate din două coloane, sunt percepute în mod adecvat sub forma unei diagrame, ca opțiune - diagrame cu sectoare evidențiate.
Pasul 3
În următoarea fereastră de setări, specificați intervalele de date utilizate. Pentru a trasa graficul în Excel, introduceți și etichetele axelor X și Y după cum este necesar. Opțional, specificați dacă doriți să adăugați o legendă în diagramă și etichetați valorile. Apoi selectați locația graficului: pe aceeași foaie ca tabelul cu datele în sine sau pe o foaie Excel separată. În acest din urmă caz, tabelul va ocupa întregul spațiu al noii coli și, când este tipărit, este redimensionat la dimensiunea completă a hârtiei pentru imprimare.
Pasul 4
Mai târziu, puteți modifica aspectul și setările diagramei făcând clic dreapta pe zona acesteia și selectând una dintre comenzile din lista derulantă: tip, date sursă, parametri și locație.
