Programul de foi de calcul Microsoft Office Excel vă permite să analizați datele, să lucrați cu formule, tabele pivot, diagrame. Setul de instrumente al aplicației este destul de larg, nu va fi posibil să-l stăpânești în câteva ore, dar practica constantă deschide multe oportunități pentru utilizator.
Instrucțiuni
Pasul 1
Ar trebui să începeți să cunoașteți orice program din interfața sa, iar Excel nu face excepție. Rulați aplicația, o carte goală va fi creată automat. Mai întâi, explorați toate instrumentele din fila Acasă și comenzile disponibile din butonul Office din colțul din stânga sus al ferestrei. Barele de instrumente din celelalte file (formule, date, dezvoltator) sunt utilizate după cum este necesar pentru a efectua sarcini specifice, iar ceea ce este în fila Acasă este aproape întotdeauna necesar pentru a funcționa.
Pasul 2
Introduceți date în mai multe celule, învățați să vă deplasați în jurul foii nu numai cu mouse-ul, ci și cu tastele de pe tastatură. Aflați cum să editați date în celulă în sine și în bara de formule. Selectați o celulă, rând sau coloană și explorați comenzile disponibile din meniul contextual al selecției cu clic dreapta. Consultați formule și miniaturi gata făcute pentru grafice și diagrame. Examinați parametrii de formatare ai celulei.
Pasul 3
După ce aflați cum să navigați în document și instrumente, setați-vă o sarcină specifică, de exemplu, folosind o formulă pentru a deduce suma valorilor dintr-o coloană dată. Nu preluați imediat sarcini de neînțeles și complexe, dacă înțelegeți principiul și logica operațiunilor elementare, vă va fi mai ușor să obțineți rezultate în lucrări ulterioare.
Pasul 4
Aflați treptat Excel, treceți de la simplu la complex. De la introducerea și editarea datelor, mergeți la proiectarea tabelelor, apoi învățați cum să lucrați cu formule, liste și baze de date. Aflați cum să instalați programe de completare, să utilizați controale și macrocomenzi. Cel mai important, nu învățați doar despre capacitățile programului, ci încercați imediat să le aplicați în practică.
Pasul 5
Cel mai bine este să achiziționați un ghid de auto-studiu. Nu este doar bun, deoarece explică scopul fiecărui buton sau funcție. Valoarea principală a tutorialului este prezența sarcinilor care trebuie finalizate după fiecare capitol, deoarece numai în practică cunoștințele acumulate pot fi consolidate. Dacă nu aveți la îndemână cărți de referință, utilizați asistentul încorporat. Este invocat cu tasta F1.
