Este greu de imaginat un birou modern fără imprimantă. Uneori este folosit aproape continuu în timpul zilei de lucru. Prin urmare, trebuie să fie durabil și economic. Cum alegeți o imprimantă care să îndeplinească toate cerințele dvs.?
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a face alegerea corectă, trebuie mai întâi să calculați volumul de produse pe care intenționați să le imprimați lunar. Dacă tipăriți mai puțin de 1.000 de coli pe lună, atunci o mică imprimantă laser este pentru dvs. Dacă vă bazați pe o imprimare lunară de 5 mii de coli, atunci în acest caz veți avea nevoie de o imprimantă de mare viteză cu cei mai buni indicatori tehnici. Și dacă intenționați să vă folosiți tehnologia la maximum, atunci obțineți cea mai puternică imprimantă, care este concepută pentru o cantitate mare de muncă.
Pasul 2
De asemenea, trebuie să decideți cu privire la formatul documentelor pe care le veți imprima. Întrucât astăzi A4 (297x210 mm) este considerat unul dintre cele mai comune formate, imprimantele concepute special pentru acest format pot fi găsite cel mai adesea în magazine. Dar uneori este necesar să imprimați coli mai mari. Deci, pentru formatul A3 (de 2 ori mai mult decât A4), aveți nevoie și de o imprimantă mai mare. Bineînțeles, o astfel de unitate va costa mai mult. Mărimile care depășesc A3 sunt deja clasificate ca tehnologie profesională și sunt utilizate plotere pentru a le imprima.
Pasul 3
Apoi, trebuie să vă dați seama de calitatea imprimării de care aveți nevoie. Dacă intenționați să imprimați documente pentru uz intern în interiorul biroului, o imprimantă cu o calitate medie a imprimării este potrivită pentru dvs. Pentru documente importante, broșuri, pliante, este mai bine să alegeți mașini de înaltă calitate.
Pasul 4
Atunci când alegeți o imprimantă, trebuie să luați în considerare și tipul de hârtie pe care îl veți folosi. Folosiți tipul de hârtie corect pentru fiecare imprimantă.
Pasul 5
Și cel mai important lucru la care trebuie să acordați atenție atunci când alegeți - aveți nevoie de o imprimantă color sau alb-negru. Mașinile de tipărit color sunt mai scumpe, deci dacă nu utilizați această caracteristică, este mai bine să optați pentru o imprimantă alb-negru. Dar, în același timp, este important ca caracteristicile tehnice ale unei astfel de mașini să fie adecvate.
