Este important să protejați documentele de lucru nu numai de spionajul industrial, ci și de acțiunile inepte ale utilizatorilor. Editorul de foi de calcul MS Excel oferă utilizatorilor diferite metode de protecție.
Instrucțiuni
Pasul 1
Toate celulele tabelului sunt protejate în mod implicit. Dacă trebuie să protejați doar o coloană de modificări, apăsați Ctrl + A de pe tastatură pentru a selecta întreaga gamă. Faceți clic pe orice celulă cu butonul din dreapta al mouse-ului pentru a deschide meniul contextual și selectați opțiunea „Formatare celule”. Accesați fila „Protecție” și debifați elementul „Celulă protejată”.
Pasul 2
Verificați coloana ale cărei date doriți să le protejați. Apelați din nou meniul derulant, accesați fila „Protecție” și bifați caseta de selectare „Celulă protejată”. Acum doar celulele acestei coloane sunt protejate. Cu toate acestea, pentru ca protecția să aibă efect, întreaga foaie trebuie protejată.
Pasul 3
În meniul „Instrumente”, selectați comenzile „Protejați” și „Protejați foaia”. În secțiunea „Permiteți toți utilizatorii …”, bifați casetele pentru acțiunile care pot fi efectuate pe date. Dacă introduceți o parolă în câmpul corespunzător, atunci numai acei utilizatori cărora le furnizați acest cod vor putea elimina protecția
Pasul 4
Puteți deschide accesul la modificările datelor dintr-un anumit interval oricărui participant. În meniul „Serviciu”, selectați „Protecție” și „Permiteți modificarea intervalelor”. În caseta de dialog, faceți clic pe Nou. În câmpul „Nume”, introduceți un nume pentru interval, în câmpul „Celule”, un interval de celule. Faceți clic pe OK pentru a confirma
Pasul 5
Pentru a proteja o coloană în MS Excel 2007, selectați întreaga gamă cu Ctrl + A și selectați comanda „Formatare celulă” din meniul derulant. Accesați fila „Protecție” și debifați elementul „Celulă protejată”.
Pasul 6
Selectați coloana necesară și puneți un semnalizator în caseta de selectare „Celulă protejată”. În meniul „Examinați”, selectați opțiunea „Protejați foaia”
Pasul 7
În Excel 97, când selectați Protejați foaia din meniul Instrumente, puteți proteja numai conținutul foii, obiectele și scripturile. Pentru a activa modificările datelor din coloană, selectați comanda „Protejați registrul de lucru și partajați”.
Pasul 8
În caseta de dialog, bifați caseta de selectare de lângă Partajare cu remedieri. După aceea, câmpul „Parolă” va deveni activ. Utilizatorii cărora le-ați furnizat această parolă vor putea face modificări.
