În editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel, operația de sortare a datelor este utilizată pentru a modifica ordinea rândurilor dintr-o coloană. Determină ordinea în care valorile sunt plasate într-o coloană, comparându-le între ele. Cu toate acestea, uneori este necesar să inversați ordinea rândurilor, indiferent de valorile din celule. O modalitate de a face acest lucru este să profitați de funcțiile Excel încorporate.
Necesar
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 sau 2010
Instrucțiuni
Pasul 1
Va trebui să introduceți manual adresele adresei primei și ultimei celule din coloana editată în formulă. Dacă tabelul este suficient de mare pentru a se potrivi într-un singur ecran, derulați în jos și notați sau scrieți numerele de linie ale primei și ultimei celule din zona răsturnată.
Pasul 2
Selectați o coloană liberă pe foaie pentru coloana auxiliară - înălțimea acesteia se va potrivi cu înălțimea coloanei originale. Plasați punctul de inserare în prima celulă a acestei coloane. Accesați fila „Formule” din meniul editorului de foi de calcul și în grupul de comenzi „Biblioteca de funcții”, deschideți lista derulantă „Referințe și tablouri”. În lista de funcții, selectați linia „OFFSET”.
Pasul 3
În primul câmp - „Link” - al dialogului deschis, tastați adresa ultimei celule a coloanei răsturnate. Plasați semnele de dolar în fața coloanei și a denumirilor coloanei din această adresă. De exemplu, dacă coloana se termină în celula F63, înregistrarea ar trebui să arate astfel: $ F $ 63.
Pasul 4
Întreaga formulă din câmpul următor - „Offset_by_lines” - va trebui să fie tastată manual. Mai întâi, copiați și lipiți următorul set de funcții și operații într-un formular Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. Apoi, în parantezele celei de-a doua funcții LINE (), scrieți adresa primei celule a coloanei reversibile, ca la pasul anterior, separând literele și numerele cu un simbol dolar. De exemplu, dacă adresa primei celule este F25, toată linia ar trebui să arate astfel: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Pasul 5
În câmpul următor al formularului - „Offset_by_columns” - puneți zero și lăsați restul câmpurilor goale. Faceți clic pe OK și celula formulă afișează conținutul ultimului rând al coloanei răsturnate.
Pasul 6
Răspândiți această formulă pe coloană până la înălțimea coloanei răsturnate - trageți cu mouse-ul punctul negru din colțul din dreapta jos al celulei până la rândul dorit. Ca urmare, întreaga coloană auxiliară va fi completată în ordine inversă cu valorile celei originale.
Pasul 7
Selectați și copiați acest interval vertical de celule. Apoi faceți clic dreapta pe prima celulă a coloanei sursă și selectați „Valori” în secțiunea „Opțiuni lipire” din meniul contextual. Aceasta finalizează operațiunea și puteți șterge coloana auxiliară cu formule.
