Când combinați două tabele într-una singură, puteți întâlni valori duplicate în ea. Aplicația Microsoft Office Excel 2007 implementează funcționalități care vizează rezolvarea acestei probleme de găsire și eliminare a acestor valori dintr-un tabel.
Instrucțiuni
Pasul 1
Prima modalitate de a elimina valorile duplicat este folosind caracteristica Eliminare duplicate. Pentru a activa funcția, selectați celule de pe foaie care conțin valori duplicat. Puteți selecta întregul tabel sau mai multe coloane.
Pasul 2
În bara de instrumente, accesați fila „Date / Eliminare duplicate”. În caseta de dialog care se deschide, indicați dacă datele dvs. conțin anteturi. Dacă tabelul dvs. de date are anteturi la începutul fiecărei coloane, bifați caseta „Datele mele conțin antete” în caseta de dialog.
Pasul 3
Acum, în această casetă de dialog, selectați coloanele care vor fi căutate pentru valori duplicat. Bifați caseta de lângă fiecare coloană pe care doriți să o includeți. Dacă trebuie să selectați toate coloanele, faceți clic pe Selectați toate. Faceți clic pe OK. Caseta de dialog se închide. Rândurile care conțin aceleași valori sunt eliminate din tabel.
Pasul 4
Următorul mod de a elimina celulele duplicat este prin utilizarea caracteristicii de formatare condiționată. Selectați coloanele din tabel unde doriți să găsiți valori duplicat. În bara de instrumente, accesați fila Acasă / Formatare condiționată.
Pasul 5
În caseta de dialog care se deschide, accesați Reguli de selecție a celulei / valori duplicate. Apoi, va apărea o fereastră cu câmpuri de selecție: în mod implicit, lăsați formatarea celulelor cu valori duplicate și selectați un format pentru celulele duplicate. Faceți clic pe OK. Celulele duplicate vor fi formatate. Cu această funcție, valorile duplicate sunt evidențiate, dar nu șterse.
Pasul 6
Pentru a elimina valorile duplicate, setați filtrul pe masă. Pentru a face acest lucru, accesați „Date / Filtru” de pe bara de instrumente. Un filtru va fi instalat pe antetele mesei. Deschideți filtrul pentru coloana care a fost formatată condiționat. Selectați opțiunea „Filtrare după culoarea celulei”. Faceți clic pe OK. Tabelul este filtrat, acum sunt afișate doar celulele duplicate. Ștergeți cele inutile.
