Lucrând în Microsoft Office Excel, utilizatorul poate ascunde coloane, rânduri și chiar foi întregi într-un registru de lucru. Comenzile pentru ascunderea și afișarea celulelor sunt setate utilizând aceleași instrumente. Pentru a efectua operațiuni, puteți utiliza atât bara de instrumente standard, cât și meniul contextual invocat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Comenzile invocate folosind meniul contextual sunt disponibile atunci când sunt selectate coloane și rânduri întregi. Mutați cursorul mouse-ului la antetul coloanei sau la numerele ordinale ale rândurilor, utilizați butonul stâng al mouse-ului pentru a desemna coloana (rândul) din care va începe selecția și, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, mutați cursorul la ultima coloană (rând) al intervalului selectat. Eliberați butonul mouse-ului.
Pasul 2
Faceți clic dreapta pe celulele selectate, selectați comanda „Ascundeți” din meniul contextual. Pentru a inversa celulele ascunse anterior, selectați în același mod coloanele (rândurile) între care se află datele restrânse, deschideți meniul contextual și selectați comanda „Afișați” în acesta.
Pasul 3
Dacă doriți să utilizați bara de instrumente, nu este necesar să selectați coloane și rânduri întregi. Este suficient să desemnați o celulă sau o gamă de celule pentru care se vor executa comenzi. Selectați intervalul de care aveți nevoie și accesați fila „Acasă”. Faceți clic pe butonul miniatură „Formatare” din blocul „Celule”. Meniul se va extinde.
Pasul 4
Alegeți Ascundere / Afișare în grupul Vizibilitate. Se va extinde un meniu suplimentar. Partea superioară a acestuia este proiectată pentru a ascunde datele. Selectați una dintre opțiuni: Ascundeți rândurile, Ascundeți coloanele sau Ascundeți foaia. Pentru ultima comandă din spațiul de lucru al documentului, nu trebuie să selectați nimic.
Pasul 5
Pentru a reveni la afișaj, selectați celulele între care sunt ascunse datele și selectați comanda necesară din același meniu: „Afișați rânduri”, „Afișați coloane” sau „Afișați foaia”. În acest din urmă caz, nu trebuie selectat din nou nimic. După ce apelați comanda, va apărea o casetă de dialog suplimentară în care vi se va cere să selectați foaia pe care doriți să o afișați din listă. Acest lucru se va întâmpla chiar dacă există o singură foaie ascunsă.
