Trimiterea documentelor pentru tipărire din editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel nu are aproape nici o caracteristică în comparație, de exemplu, cu o operație similară în procesorul de text Microsoft Office Word. Poate că singura diferență va fi că cărțile Excel sunt asamblate din file de foi, fiecare dintre ele putând fi tipărite pe mai multe pagini.
Instrucțiuni
Pasul 1
Asigurați-vă că imprimanta este gata de utilizare, adică este pornită, livrată cu hârtie și toner și conectată la computer printr-o rețea, LPT sau port USB.
Pasul 2
Porniți editorul de foi de calcul și încărcați documentul pe care doriți să îl imprimați. Mergeți la fila „Aspect pagină” și utilizați comenzile plasate în grupurile de comenzi „Configurare pagină” și „Potrivire” pentru a selecta cele mai potrivite dimensiuni de margine, orientarea paginii, zona de imprimare și alte setări. Dând clic pe pictograma mică din colțul din dreapta vizavi de numele grupului de comenzi se deschide aceeași fereastră cu setări mai detaliate.
Pasul 3
Utilizați comanda rapidă de la tastatură ctrl + f2 pentru a activa fereastra de previzualizare și pentru a vedea rezultatele modificării setărilor de imprimare. Dacă intenționați să imprimați mai multe pagini pe o parte a fiecărei coli tipărite, faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta opus denumirii grupului de comenzi „Parametrii foii” și în fereastra care se deschide, selectați secvența în care paginile ar trebui să fie să fie tipărite pe foaie.
Pasul 4
Când sunt setate opțiunile pentru plasarea tabelelor pe pagină, apăsați ctrl + p. În secțiunea „Tipăriți”, bifați caseta „întreaga carte” dacă doriți să imprimați toate foile din documentul Excel cu setările selectate. Dacă presupuneți că sunt necesare alte setări pentru tabelele altor foi, atunci lăsați o bifă în caseta „Foi selectate”.
Pasul 5
Modificați valoarea din câmpul Număr de copii dacă doriți să imprimați mai multe copii ale documentului. În lista derulantă „Nume”, puteți selecta o altă imprimantă dacă cea selectată de Excel nu vi se potrivește. Dacă imprimanta necesară nu se află în această listă, găsiți-o utilizând dialogul apelat făcând clic pe butonul „Găsiți o imprimantă”.
Pasul 6
Faceți clic pe OK și Excel va adăuga documentul la coada de imprimare a imprimantei.
