Destul de des, este necesar să se transfere date tabulare din Microsoft Word pe o foaie a unei foi de calcul Microsoft Excel. Tabelul poate fi copiat, dar trebuie executate mai multe comenzi pentru a afișa corect informațiile.
Este necesar
- - Un calculator;
- - pachetul Microsoft Office instalat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți documentul creat în Microsoft Word din care doriți să transferați tabelul în Microsoft Excel. Faceți clic pe masă cu butonul stâng al mouse-ului, selectați comanda „Tabel” - „Selectare Tabel” din meniu.
Pasul 2
Apăsați combinația de taste Ctrl + C (sau elementul de meniu „Editați” - „Copiați”; butonul de pe bara de instrumente). Apoi, accesați foaia de lucru a registrului de lucru în Microsoft Excel, selectați locul în care va fi situată celula din stânga sus a tabelului, apăsați Ctrl + V pentru a copia tabelul Word în Excel.
Pasul 3
Asigurați-vă că zona în care doriți să copiați tabelul în Excel este goală, deoarece datele din Word vor înlocui toate informațiile existente în celulele foii de lucru care se află în zona de inserare. Verificați dimensiunile tabelului inserat. Apoi faceți clic pe butonul „Inserați”.
Pasul 4
Pentru a corecta formatarea tabelului, faceți clic pe butonul Opțiuni lipire care apare lângă informațiile lipite. Dacă doriți să utilizați formatarea care se aplică celulelor din foaia de lucru, faceți clic pe opțiunea Utilizați formate de celule de destinație. Dacă doriți să păstrați formatarea originală a tabelului, faceți clic pe opțiunea „Păstrați formatarea originală”.
Pasul 5
Editați tabelul rezultat dacă elementele tabelului au fost separate prin file sau spații. Pentru aceasta, selectați tabelul, accesați meniul Date, selectați comanda Text după coloane.
Pasul 6
Selectați opțiunea Delimitată, faceți clic pe Următorul. Selectați caracterul dorit (spațiu sau filă) ca separator, faceți clic pe butonul „Finalizare”. Uneori, după inserarea datelor, trebuie să le ștergeți pentru a putea utiliza funcția de calcul a datelor în Excel. De exemplu, spațiile inutile pot apărea în celule, numerele pot fi inserate în format text mai degrabă decât numeric. De asemenea, poate duce la afișarea incorectă a datelor. Pentru a remedia acest lucru, selectați datele în același format, faceți clic dreapta și selectați Formatare celule. În fila „Număr”, setați formatul de date solicitat (numeric, monedă, dată etc.).
