Dacă utilizatorul are informații pe care trebuie să le transfere de la un computer la altul, poate fi necesar să transfere datele utilizate fără dispozitive suplimentare, cum ar fi o cartelă flash sau un disc. Pentru a rezolva astfel de probleme, există un proces de sincronizare a datelor.
Sincronizarea fișierelor este procesul prin care două sau mai multe foldere conțin aceleași fișiere. Când adăugați, ștergeți sau modificați orice fișier dintr-un singur folder, în timpul sincronizării acesta va fi adăugat, șters sau modificat în toate celelalte foldere.
Cu alte cuvinte, mecanismul de sincronizare a fișierelor este conceput pentru a funcționa sincron cu date de la diferite stații de lucru, fără a utiliza medii amovibile - carduri flash sau discuri.
Rezultatul real al sincronizării fișierului este sincronizarea aceleiași versiuni a fișierului cu cea mai recentă dată de creare sau modificare a acestuia în toate folderele sincronizate.
Cum sincronizez fișiere și foldere?
Esența sincronizării fișierelor se rezumă la înregistrarea pe unul dintre așa-numitele servicii cloud care vă permit să sincronizați fișiere și apoi să mutați datele utilizatorului pe serverul unui astfel de serviciu.
În prezent, există o dezvoltare rapidă a serviciilor cloud, care, în lupta pentru utilizatori, oferă o varietate de servicii suplimentare. În medie, serviciile oferă până la 10 GB stocare gratuită în cloud pentru sincronizarea fișierelor. Acest volum este suficient pentru a stoca cele mai importante informații.
Cele mai populare servicii de stocare sunt Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud și Google Drive.
Pentru a sincroniza toate dispozitivele, trebuie să instalați un program special pe fiecare dintre ele, care poate fi descărcat de la unul dintre servicii. Acest program va crea un folder de utilizator în care vor fi stocate toate documentele. Acestea vor fi încărcate într-un spațiu de stocare special de pe Internet, de unde vor fi disponibile utilizatorului oriunde în lume.
Sincronizarea vă ajută să vă asigurați că fișierele sunt identice pe toate dispozitivele care sunt conectate la același serviciu cloud. De exemplu, dacă informațiile se schimbă într-unul dintre fișierele de pe server, acest fișier va fi actualizat automat pe toate computerele conectate la serviciul de sincronizare.
Avantajele sincronizării datelor
Principalul beneficiu al sincronizării este protecția datelor. Chiar dacă computerul se defectează sau se pierde cardul flash, documentele vor fi în siguranță pe server.
Sincronizarea deschide, de asemenea, noi posibilități pentru schimbul ușor de fișiere între utilizatori. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți un link către documentul solicitat, după care acesta va fi disponibil altui utilizator prin intermediul acestuia.
Un alt avantaj cheie al sincronizării datelor este abilitatea de a lucra cu aceleași informații între dispozitive fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la transferul constant al acestora.
