Verificatorul de ortografie este utilizat în suitele Microsoft Office pentru a rezolva problema numeroaselor greșeli de scriere, precum și a erorilor de ortografie și de punctuație care sunt adesea întâlnite atunci când o persoană introduce diverse informații de la tastatură. În același timp, verificatorul ortografic ajută la evidențierea vizuală a defectelor din text, astfel încât utilizatorul să le poată corecta.
Porniți verificatorul ortografic
Pentru a activa verificarea ortografică în Microsoft Office, deschideți produsul software Word utilizând o comandă rapidă de pe desktop sau elementul de meniu „Start” - „Toate programele” - Microsoft Office - Microsoft Word. Faceți clic pe fila Fișier (Microsoft Office 2013) sau faceți clic pe butonul Office (versiunile Microsoft Office 2010 și 2007). Accesați secțiunea „Opțiuni” și faceți clic pe „Ortografie”. Selectați meniul Excepții și faceți clic pe câmpul Nume fișier curent. Apoi debifați caseta de lângă „Ascundeți erorile de ortografie” și „Ascundeți erorile gramaticale”.
Dacă doriți să activați verificarea ortografică automată pentru toate documentele pe care le deschideți în Microsoft Office, în secțiunea „Excepții”, verificați opțiunea „Toate documentele noi”. Debifați casetele de selectare corespunzătoare „Ascundeți” și salvați modificările făcând clic pe butonul „OK”.
În PowerPoint, puteți activa verificatorul de ortografie automat din meniul similar „Opțiuni” - „Ortografie și ortografie”. Debifați caseta de lângă „Ascundeți erorile de ortografie” și salvați modificările.
Mecanismul de lucru
Când apare o eroare în text, Word îl va sublinia cu o linie roșie, albastră sau verde. Linia roșie este utilizată pentru a remedia erorile de ortografie. Deficiențele de punctuație sunt indicate cu o linie albastră, iar erorile gramaticale sunt indicate cu o linie verde squiggly. Pentru a vizualiza ortografiile și corecțiile posibile, faceți clic dreapta pe cuvântul sau expresia subliniată.
Dacă acceptați opțiunea Word propusă, selectați-o făcând clic pe elementul de meniu corespunzător. Word va corecta automat eroarea și va elimina subliniatul. Dacă credeți că nu există nicio greșeală în acest loc în text și cuvântul este scris corect, puteți ignora sublinierea sau faceți clic pe meniul contextual „Omiteți tot”, care este disponibil și apăsând butonul din dreapta al mouse-ului.
Corecție automată
De asemenea, puteți activa caracteristica AutoCorrect, care este disponibilă în programele Office. Acest parametru vă permite să corectați automat cuvintele scrise greșit în conformitate cu o listă creată manual de utilizator. Puteți adăuga cuvinte care vă cauzează probleme de ortografie.
Pentru a activa substituirea automată, accesați secțiunea „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corectare automată”. Bifați caseta de selectare „Înlocuiți în timp ce tastați”. În câmpul „Înlocuiți”, specificați cuvintele sau expresiile care vă îngreunează ortografia. În coloana din stânga, scrieți cuvântul ortografiat greșit, iar în dreapta, scrieți ortografia corectă. După adăugarea unui număr suficient de cuvinte și fraze, faceți clic pe „OK” și salvați modificările.
