Există mai multe moduri diferite de a partaja fișiere cu alți utilizatori. Iată câteva dintre acestea: crearea unei rețele de la computer la computer, o sală de conferințe, prin intermediul site-urilor și partajarea fișierelor, prin e-mail, prin suporturi amovibile. Și, de asemenea, acces direct la fișiere - din folderul „Partajat” sau din oricare altul. Alegerea metodei este determinată de cine va avea acces, ce nivel de protecție implică acest lucru și, în consecință, unde este mai bine să plasați aceste foldere.
Instrucțiuni
Pasul 1
Accesul din folderul Shared este utilizat dacă toate fișierele partajate sunt stocate într-un singur loc, separat de alte documente și foldere. Sau, dacă nu este nevoie de permisiunea specială pentru un grup de utilizatori. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să copiați toate informațiile în folderul „General” și să eliminați interdicția implicită. Deoarece orice membru al rețelei are acces pentru a vizualiza conținutul folderului, puteți seta o restricție privind schimbarea informațiilor stocate sau setați o parolă (dacă computerul nu se află în domeniu).
Pasul 2
Accesul din orice dosar este recomandabil la actualizarea și adăugarea periodică de fișiere, pentru vizualizarea generală a documentelor, suporturilor media, imaginilor etc. Acest acces este necesar dacă dimensiunea acestor fișiere este mare și ocupă spațiu suplimentar atunci când este copiat în folderul „General”, atunci când trebuie să deschideți accesul la un grup selectat de utilizatori, limitându-l la alții. De asemenea, puteți personaliza utilizatorii (unul sau un grup) care au dreptul de a face modificări de un anumit tip și de a seta o parolă.
Pasul 3
Pentru aceasta, selectați folderul dorit și faceți clic pe „Partajare” pe bara de instrumente. Introduceți un nume, un grup sau selectați „Toată lumea” și faceți clic pe „Adăugați” sau creați un utilizator nou (cont nou). Apoi, setați gradul de permisiune: „Coautor” sau „Coproprietar” (permisiunea de a modifica și șterge), „Cititor” (numai vizualizare). După aceea, trimiteți prin e-mail linkurile care indică calea de acces.
