Diferite tipuri de echipamente de birou vă permit să lucrați cu documente în diferite formate și în moduri diferite. Astfel, un document scanat poate fi procesat atât ca text, cât și ca imagine. Totul depinde de rezultatul final.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă doriți să scanați un document pentru ca ulterior să puteți lucra cu textul, să faceți modificări și corecții la acesta, trebuie să utilizați o aplicație de recunoaștere a textului. Astfel de programe pot veni împreună cu scanerul sau pot fi distribuite separat.
Pasul 2
Plasați documentul dorit în scaner, deschideți aplicația OCR, scanați documentul. Apelați procedura de recunoaștere a textului, așteptați completarea, copierea și lipirea (sau exportarea în alt mod) a textului recunoscut într-un editor de text. În editor, efectuați modificările dorite și salvați documentul ca fișier text.
Pasul 3
Editorul Microsoft Office Word oferă posibilitatea de a salva documente în format.pdf. Pentru a converti un document.doc (.docx) într-un fișier.pdf, alegeți Salvare ca din meniu. În al doilea câmp „Tip fișier” selectați opțiunea *.pdf din lista formatelor acceptate și faceți clic pe butonul „Salvare”.
Pasul 4
Când utilizați aplicații OCR, multe depind de setările scanerului. Cu cât este mai mare calitatea scanării, cu atât procesul va dura mai mult, dar calitatea documentului scanat va fi mai bună (fără zgomot inutil). În consecință, textul va fi recunoscut cu mai puține erori.
Pasul 5
Dacă trebuie să scanați textul ca o copie (desen obișnuit), setați opțiunile din setările scanerului pentru salvarea imaginii. Specificați formatul pentru salvarea graficelor, pe care îl puteți deschide ulterior. De exemplu, dacă computerul dvs. nu are programe care acceptă fișiere.png, nu are sens să salvați documentele scanate în acest format.
Pasul 6
Pentru a converti un fișier cu grafică dintr-un format în altul, utilizați convertorul. Alternativ, deschideți documentul într-un editor grafic și salvați-l într-un format diferit utilizând opțiunile disponibile în câmpul Salvare ca tip.
