Uneori trebuie să recunoașteți un document scanat anterior, dar neprocesat, pentru a utiliza datele pentru a le importa într-un alt document electronic. Unul dintre programele din suita Microsoft Office, care este conceput pentru a funcționa cu copii scanate ale documentelor, este cel mai potrivit pentru aceasta.
Necesar
Software Microsoft Office Document Imaging
Instrucțiuni
Pasul 1
Vom folosi ca exemplu acest utilitar din pachetul software 2003. Pentru a-l lansa, faceți clic pe meniul Start și selectați Toate programele (pentru Windows XP și versiuni mai noi) sau Programe (pentru sistemele Windows mai vechi). În lista care se deschide, găsiți elementul Microsoft Office și porniți Microsoft Office Document Imaging.
Pasul 2
În fereastra principală a programului, faceți clic pe meniul de sus "Fișier" și selectați linia "Deschidere". În fereastra „Deschideți fișierul”, trebuie să specificați locația documentului scanat (format tif). După selectare, apăsați butonul „Deschideți” sau apăsați Enter.
Pasul 3
Pentru a efectua operațiunea de recunoaștere a textului, trebuie să utilizați comanda internă „Recunoaște textul” din meniul de sus „Serviciu” sau din meniul de sus „Fișier” (în funcție de versiunea software-ului).
Pasul 4
Textul recunoscut poate fi copiat cu ușurință în orice alt document Microsoft Office. Nu uitați că secțiunile de text pregătite pentru copiere sunt transferate în clipboard diferit de textul dintr-un document obișnuit; există câteva reguli. De exemplu, nu puteți copia text oprind selecția în mijlocul unui cuvânt, aducându-l la ultima literă a cuvântului și copiând.
Pasul 5
Selectarea textului se efectuează nu după tipul de marker, ci după tipul de cadru. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul de sus „Vizualizare” și selectați „Selectare” (imagine cursor). După ce ați definit o bucată de text pregătită pentru copiere, faceți clic pe meniul de sus „Editați” și selectați „Copiere” sau utilizați meniul contextual al acestei pagini.
Pasul 6
Treceți la o altă aplicație Microsoft Office. Faceți clic pe meniul de sus „Editați” și selectați „Inserați” sau utilizați instrumentul „Clipboard” din același meniu. De asemenea, puteți lipi fragmentul copiat prin meniul contextual al documentului curent.
