Foi de calcul Microsoft Excel sunt un mod ideal de stocare a informațiilor de contact. Având o agendă telefonică în Excel, este ușor să adăugați și să eliminați informații de contact. Crearea unei astfel de cărți constă din două proceduri principale: adăugarea coloanei corespunzătoare și introducerea informațiilor.
Necesar
Instalat Microsoft Excel 2007
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți Microsoft Excel 2007.
Pasul 2
Adăugați un titlu în partea de sus a tabelului, astfel încât să știți ce conține. Este posibil să aveți nevoie de o agendă telefonică pentru uz personal și de alta pentru serviciu sau pentru afaceri. Numele îi va ajuta să-i distingem unul de celălalt. Utilizați bara de instrumente de sus pentru a evidenția titlul.
Pasul 3
Săriți câteva rânduri pentru a personaliza coloanele agendei. Utilizați următoarele titluri de coloană: nume, adresă, oraș, stat, cod poștal, număr de telefon, număr de fax și adresă de e-mail. Introduceți aceste titluri pentru fiecare dintre coloane. Este mult mai ușor să citiți și să găsiți informații atunci când articolele individuale se află în coloane separate.
Pasul 4
Evidențiați rândul de anteturi de coloană făcând clic pe numărul rândului din stânga. Utilizați instrumentele din bara de sus pentru a centra și a îndrăzni titlurile coloanei.
Pasul 5
Introduceți informații în fiecare coloană. Acest lucru poate dura ceva timp. Trebuie doar să introduceți o dată toate informațiile de contact disponibile în Excel, apoi să adăugați contacte noi și să actualizați informațiile. Dacă lipsesc date, lăsați celula necompletată.
Pasul 6
Formatați textul în coloana cod poștal. Selectați tot textul din coloană (cu excepția titlurilor). Faceți clic dreapta pe selecție și selectați Formatare celule. În fila „Număr”, faceți clic pe elementul „Adițional”. Faceți clic pe Cod poștal sau Cod poștal +4. Faceți clic pe OK. Aceasta va converti toți indexurile într-un singur format.
Pasul 7
Formatați textul în coloana numerelor de telefon. Selectați tot textul din coloană, cu excepția titlurilor. Faceți clic dreapta și selectați Formatare celule. În fila „Număr”, selectați „Adițional”. Faceți clic pe elementul „Număr de telefon” din secțiunea „Tip”. Faceți clic pe OK. Toate numerele de telefon vor fi formatate.
