Când importați date din orice program în Excel 2007, sunt deseori generate tabele cu rânduri goale. Pentru lucrări suplimentare, trebuie să eliminați liniile goale din foaia Excel. Există metode standard pentru acest lucru, încorporate în funcționalitatea aplicației și metode non-standard, care utilizează macrocomenzi și programe de completare.
Triere
Cel mai simplu mod de a elimina rândurile goale dintr-un tabel este să sortați coloanele. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați intervalul în care se află tabelul. Apelați pe bara de instrumente „Acasă / Sortare” și „Filtrare / Sortare de la minim la maxim”. Liniile goale apar la începutul tabelului. Ele pot fi selectate și eliminate.
Când utilizați sortarea, există pericolul ca celulele cu date să poată sări pe un alt rând, deci asigurați-vă că setați marcatorul din caseta de dialog în poziția de expansiune automată a intervalului. În acest caz, sortarea va avea loc rând cu rând.
Folosind un filtru
Un filtru poate fi folosit pentru a detecta celulele goale. Pentru a seta un filtru, selectați o coloană și apelați-o în bara de instrumente „Date / Filtru”. Apoi filtrați valorile din coloană selectând poziția din filtru cu celule goale. Acum tabelul va afișa numai celulele goale care trebuie șterse.
Folosind funcția de selecție a unui grup de celule
O altă modalitate standard este de a selecta un grup de celule. Pentru aceasta, selectați instrumentul de selecție din bara de instrumente „Acasă / Găsiți și Selectați / Selectați un grup de celule”. Ar trebui să apară o casetă de dialog, în care este necesar să marcați selecția celulelor goale. Apoi selectați „Acasă / Celule / Ștergeți” din meniu. Toate celulele goale vor fi șterse.
Dacă un rând conține celule umplute în plus față de celule goale, Excel 2007 va afișa un mesaj care arată că comanda de ștergere nu este aplicabilă pentru intervalele suprapuse.
Folosind macrocomenzi și programe de completare
Pentru a rezolva problema ștergerii rândurilor goale dintr-un tabel, puteți utiliza un macro sau un supliment special creat în acest scop. O macro este o procedură scrisă în limbajul de programare VBA. Utilizarea unei macro vă permite să efectuați orice succesiune de acțiuni în Excel 2007. Puteți scrie o macrocomandă pentru a elimina singur liniile goale sau puteți descărca una gata făcută pe Internet. De asemenea, îl puteți găsi pe Internet și puteți utiliza un set de macrocomenzi gata - un supliment care implementează funcția de găsire și eliminare a liniilor goale.
